Basismodule

Zusätzliche Module

Eingestellte Module

Basismodule

Folgende Module sind bereits in der Basislizenz von EGOTEC enthalten.

Dokumentenverwaltung

Verwalten Sie ihre Dokumente im Intranet/Extranet

Der Seitentyp Medialist ermöglicht eine gleichzeitige Darstellung von Inhalten des Multimedia- wie auch des Desktobereiches. Beim Einsatz dieses Seitentyps sollte man immer über den Auswahlpunkt Multimedia im Reiter Information ein Verzeichnis im Multimediabereich auswählen.

medialist_be_list

  1. URL
    1. Zur Auswahl der Kategorie im Multimedia Mandant
  2. Uploads erlauben
    1. Erlaubt Uploads im Frontend
  3. Infomail bei Änderungen versenden
    1. Es wird bei einem Upload eine Mail versendet
    2. Den Text können Sie auf dem Reiter "Infomail Text" editieren
  4. Datei öffnen im
    1. Wie soll eine Datei geöffnet werden
  5. Sortieren nach
    1. Wie sollen die Dateien angeordnet werden
  6. Suchfunktion aktivieren
    1. aktiviert die Suchfunktion
  7. Kategorien und Pfad verbergen
    1. verbirgt Kategorie und Pfad

Zu Punkt 3. Der Reiter "Infomail Text"

medialist_mail 

Das Ergebnis könnte Folgender masen aussehen

medialist_fe_list 


Durch klicken auf Titel können Sie die Dokumente und Bilder nach Namen sortieren, entweder von A nach Z oder von Z nach A.

Das Gleiche funktioniert auch mit dem geändert am Datum. Sortieren Sie hier nach dem neusten, geänderten Datum oder nach dem ältesten Datum.

Sie sollten diesen Seitentypen vor allem dann einsetzen, wenn Sie eine Reihe von PDF-, Word- oder Excel-Dateien bereitstellen wollen, ohne eine HTML Seite entsprechenden Links zu erzeugen. Sie sollten dann jedoch selbsterklärende Dateinamen verwenden.

Galerie

Anlegen einer Bildergalerie

Eine Bildergalerie wird einfach als neuer Seitentyp "Bildergalerie" angelegt. Diese wird dann auch in der Navigation sichtbar sein. In der angelegten Bildergalerie kann geblättert oder zu jeder Seite gewechselt werden. Auch können die einzelnen Bilder angeklickt werden, diese werden dann in ihrer Originalgröße angezeigt.

Eine weitere Möglichkeit eine Bildergalerie anzulegen, wäre in einer beliebigen Seite einen Link auf einen Ordner aus dem Multimediabereich zuerstellen. Dieser Link öffnet dann den Ordner in einer Standard-Bildergalerie. Diese Art von Bildergalerie kann in seinem Aussehen nicht weiter beeinflusst werden, da das Design fest über Templates vorgegeben ist. Auch wird die Bildergalerie nicht in der Navigation angezeigt.

Anlegen einer Bildergalerie

Sie wählen auf ihrer neu angelegten Seite den Seitentyp "Bildergalerie" und speichern diese Änderung ab.

galerie_1

Sie können sehen, dass der Reiter "Galerie" hinzugekommen ist.

galerie_2

  1. Kategorie
    • Auswahl der Kategorie aus dem Multimediamandanten dessen Inhalt in der Bildergalerie angezeigt werden soll
  2. maximale Breite der Vorschaubilder in Pixel
    • Wie breit dürfen die Bilder maximal sein
  3. maximale Höhe  der Vorschaubilder in Pixel
    • Wie hoch dürfen die Bilder maximal sein
  4. maximale Anzahl der Spalten zur Bilddarstellung
    • Wie viele Spalten sollen angezeigt werden?
  5. maximale Anzahl der Vorschaubilder je Seite
    • Wie viele Bilder sollen auf einer Seite maximal dargestellt werden?
    • wenn hier 12 steht und es sind maximal 3 Spalten, werden später 4 Zeilen dargestellt
  6. Datum auf Übersicht anzeigen
    • Soll das Erstellungsdatum des Bildes angezeigt werden?
  7. Hintergrundfarbe
  8. Lightbox verwenden
    • Wenn Lightbox aktiviert wird eine JavaScript Galerie geöffnet
    • Siehe Bild unten
    • Mehr Informationen über die Lightbox finden Sie hier.
  9. maximale Breite der Bilder der Lightbox
    • Wie breit dürfen die Bilder maximal sein
    • Siehe Punkt 9 auf dem Bild unten
  10. maximale Höhe der Bilder in der Lightbox
    • Wie hoch dürfen die Bilder maximal sein
    • Siehe Punkt 10 auf dem Bild unten
  11. angezeigte Thumbnails in der Lightbox
    • Wie viele Bilder sollen im unteren Teil der Lightbox angezeigt werden?
    • Siehe Punkt 11 auf dem Bild unten

galerie_4

Online könnte Ihre Bildergalerie folgendermaßen aussehen:

Ohne Lightbox:

galeriefe

Mit Lightbox:

galerie_3 

Eine weitere Variante zur Erstellung einer Bildergalerie

Eine weitere Möglichkeit, eine Bildergalerie einzufügen, wäre ein Link zur Bildergalerie auf der entsprechenden Seite.

Wählen Sie eine Seite aus, in die Sie einen solchen Link hinzufügen möchten. Anschließend wählen Sie den Reiter Inhalt aus und legen hier einen Link an.

2variante_link

 

der "Link einfügen" Button wurde geklickt

 

Nachdem Sie den "Link einfügen" Button betätigt haben, erscheint ein Pop-Up, in welchem Sie den Link "Multimedia" multimeida_buttonauswählen.

Im Multimediabereich wählen Sie den Ordner aus mit den Bilder, die Sie für die Bildergalerie verwenden möchten.

2variante_multimedia

Fügen Sie jetzt den Ordner ein.

Die Vorschau mit dem Link sieht folgendermaßen aus:

2variante_vorschau

Erst durch klicken auf den erstellten Link, öffnet sich die Bildergalerie:

2variante_galerie

 

 

Lightbox

Die "Lightbox" ermöglicht es, Bilder in einer Javascript-Galerie darzustellen.


galerie_3

 

Wie aktiviere ich die Lightbox?

Die Lightbox verwendet zur Darstellung Javascript und CSS-Styles. Diese müssen im Haupttemplate ("index.html" im "skin"-Verzeichnis des Mandanten) eingebunden/angegeben werden. Die automatische Einbindung erfolgt über eine Zeile:

{init_lightbox}

Positionieren Sie diese Zeile am besten vor dem schließenden "</head>"-Tag (also noch innerhalb der "<head>"-Bereiches). Diese Änderung kann nur über Verzeichnis-Ebene (z.B. über Webdav-, FTP- oder SSH-Zugang) durchgeführt werden.

Die "init_lightbox"-Smarty-Funktion versteht folgende (optionale) Parameter:

Wie richte ich die Lightbox ein?

Nutzen Sie einen Text oder ein Bild und erstellen Sie daraus einen Link. Es öffnet sich ein Popup, in welchem Sie das Ziel des Links angeben können. Im gleichen Dialog finden Sie etwas weiter unten unter "Fenster" die Einstellung "In einer Lightbox öffnen (_lightbox)".

Damit die Lightbox auch angezeigt wird, muss der aktuell bearbeitete Link auf eine Bild (eines Multimedia-Bereichs) verweisen.
Angezeigt werden dann alle Bilder die sich im selben Verzeichnis befinden.

Lightbox in der Bildergalerie
Für eine Bildergalerie kann die Lightbox auf dem Reiter "Galerie" aktiviert und konfiguriert werden. Diese Einstellung finden Sie in der Standard-Bildergalerie.

Spezifische Änderungen

Beim Multimedia Bereich, aus dem das Bild stammt, muss unter "Verwaltung > Konfiguration > Mandant > Verschiedenes" der Haken "Links auf Bilder für PopUps erweitern" aktiviert sein.

Die grafische Gestaltung der Lightbox ist in der Datei "bin/lightbox/view_image.html" hinterlegt. Für eigene Anpassungen kopieren Sie diese Datei in das skin-Verzeichnis Ihres Mandanten. Ansonsten wird weiterhin der Systemstandard verwendet.

Folgende Javascript Funktionen stehen dabei zur Verfügung:

QuelltextJavaScript Code:
  1. gallery.close() = schliesst die Lightbox
  2. gallery.nextImage(false) = vorheriges Bild anzeigen
  3. gallery.nextImage(true) = nächstes Bild anzeigen
  4. gallery.popup(src) = öffnet das Bild in original Größe in einem neuen Fenster

  6. Für die Thumbliste:
  7. gallery.thumblist(false) = die Thumbliste nach links verschieben
  8. gallery.thumblist(true) = die Thumbliste nach rechts verschieben
  9. gallery.view(src, title) = zeigt das ausgewählte Bild an

  11. Dann gibt es auch noch einige IDs die vergeben werden können oder müssen:
  12. gallery_image = das angezeigte Bild
  13. gallery_current = das Xte Bild von allen verfügbaren
  14. gallery_max = maximal verfügbare Bilder
  15. gallery_image_back = das Bild für den Zurück Pfeil
  16. gallery_image_next = das Bild den Weiter Pfeil
  17. gallery_image_back_text = der Text für den Zurück Pfeil (optional)
  18. gallery_image_next_text = der Text Bild den Weiter Pfeil (optional)
  19. gallery_title = hier steht der Titel des Bildes
  20. gallery_thumbs = die Thumbliste (optional)
  21. gallery_thumb_back = das Bild für den Zurück Pfeil (Thumbliste, optional)
  22. gallery_thumb_next = das Bild für den Weiter Pfeil (Thumbliste, optional)

News

Automatische, chronologische Sortierung von aktuellen Pressemitteilung

Einzelne Nachrichten werden immer unterhalb von Übersichtsseiten gesammelt.

Die Darstellung dieser Übersichtsseiten wird über die Design-Templates geregelt.

Nachrichten/Übersicht

Zuerst erstellen wir eine Seite mit dem Seitentypen "Nachricht/Übersicht"

news4

 

 


Nachrichten/Eintrag

Um nun einen Eintrag zu erstellen haben Sie verschieden Möglichkeiten zur Auswahl

Möglichkeit 1

Sie aktivieren auf Ihrem Mandaten im Deskopbereich über Ansicht-> Den Eintrag News:(Name Ihrer Startseite/Name der News Übersicht)

Jetzt können Sie auf dem EGOTEC® Desktop ein neues News erstellen:

news1
 

Möglichkeit 2

Sie können auch über Datei-> Neu -> News (Modulname) ->News (Name der übergeordneten Seite), eine neue Veranstaltung anlegen.

Möglichkeit 3

Wenn Sie sich gerade in dem Ordner  mit dem Seitentypen "Nachrichten/Übersicht" oder mit dem Seitentyp "Nachrichten/Eintrag" können Sie oben in der Toolbar auf "Neue Nachricht"  gehen.

 

Angelegter News-Eintrag bearbeiten

news2 

In das "Datum"-Feld tragen Sie das Datum ein, ab dem die Seite online verfügbar sein soll. Klicken Sie auf das Kalender Symbol, können Sie das gewünschte Datum aus einem aktuellen Kalender auswählen.

Nachrichten/Archiv

Um News zu Archivieren wechseln Sie bitte auf "Nachrichten/Übersicht" und dort auf den Reiter "News-Archivierung"

Auf diesem Reiter können Sei mit Hilfe zweier Datumsanzeigen ein Zeitfenster festlegen zu dem ein "News/Archiv" erstellt werden soll.

Außerdem können Sie dem neu zu erstellenden Archiv einen Namen geben.

news3

Indem Sie die Archivierung starten, werden alle "Nachrichten/Einträge" die innerhalb des Zeitfensters liegen in das neu erstellte Archiv verschoben

 

Portalseite

Die Portalseite wird als Startseite genutzt. Hier werden dann in einer Naviagtion die News, Events und neu erstellten Seiten angezeigt.

portal1Dazu

 Dazu wird der Seitentyp "Portalseite/......" benötigt

portal0 

Ein neuer Reiter erscheint:

portal2

Überschrift:

Geben Sie dem portal eine Überschrift (z.B. "Neu diesen Monat").

 
max. Anzahl:

Bestimmen Sie wie viele Einträge maximal im Portal angezeigt werden sollen. Wenn Sie %all% eingeben, dann werden alle Einträge angezeigt, beachtet wird nur der Zeitraum. 

 
Zeitraum:

Wählen sie hier aus, wie lange ein Eintrag im Portal bleiben soll. (Sie können den Eintrag bis zu 1 Monat stehen lassen.)

 
Auswahl aller Seitentypen:

Sie können aus der Liste Seitentypen wählen, die nicht angezeigt werden sollen. Markieren sie hierfür einen Seitentyp und fügen portaleinfügendiesen ein. Bei Bedarf kann dieser Seitentyp auch wieder gelöscht werdenportallöschen.

 
News:

Auch den News können sie eine eigene Überschrift geben und die Anzahl der gezeigten Nachrichten bestimmen.

 
Events:

siehe News

 

Sequenz

Mit dem Seitentyp Sequenz/Übersicht können Sie erreichen, dass einzelne Seiten in einer bestimmten Reihenfolge durchgeblättert werden können.

Dazu erstellt man zuerst eine Seite mit dem Seitentyp "Sequenz/Übersicht"

Seguenz1

 Unter dies Übersicht kommen nun Seiten mit dem Seitentyp "Sequenz/Eintrag"

Seguenz2 

Im Frontend schaut das nun so aus: 

Die Übersicht:

Seguenz3

Der einzelne Eintrag:

Seguenz4 

Hier sieht man rechts und links die Blätterfunktion zu der Seite oberhalb und unterhalb der momentanen Seite.

Sitemap

Schnellüberblick über die Navigationsstruktur des Internets / Intranets

Es gibt zwei verschiedene Sitmaps zur Auswahl, Baum und Liste. Sie können zwischen den beiden Sitemaps wählen.

Sitemap/Baum oder Sitemap/Liste.

Sitemap/Baum

 Wählen Sie den Seitentyp "Sitemap/Baum"

sitemap_baum

Außerdem ist es bei EgoSitemap möglich, auch die Tiefe der Sitemap einzustellen.

Wählen Sie unbeschränkt, werden alle Seiten mit all ihren Untermenüpunkten angezeigt. Wählen Sie 1, werden nur die Hauptnavigationspunkte angezeigt, bei 2 die erste Ebene ihrer Untermenüpunkte usw.

Der Reiter Einstellungen

Ab Version 4.2.21 verfügbar

sitemap_settings

  1. Seitentypen
    • Alle Seitentypen anzeigen
      • Es werden alle Seitentypen in der Sitemap angezeigt
    • Bestimmte Seitentypen nicht anzeigen
      • Die in Punkt 2 gewählten Seitentypen werden in der Sitemap nicht angezeigt
  2. Wird angezeigt wenn "Bestimmte Seitentypen nicht anzeigen" aktiv
  3. Seiten die nicht angezeigt werden solle
    • Manchmal ist es nötig das eine bestimmte Seite nicht angezeigt werden soll, dies kann hier hinzugefügt werden.

Wenn eine Seite oder eine Seitentyp nicht angezeigt werden soll und dieser Unterseiten besitzt werden diese auch nicht angezeigt. Diese Funktionen sind nur Verfügbar wenn Ihr Sitemap-Skin entweder Standard ist oder angepasst worden ist.


Im Frontend

sitemapbaum 

Sitemap/Liste

Wählen Sie den Seitentyp "Sitemap/Liste"

sitemap_liste

  1. Tiefe
    • Auswahl der Anzahl der Ebenen die Angezeigt werden soll
  2. Seiten durch zählen
    • Im Frontend werden die angezeigten Seiten hochgezählt
    • sitemap_count

Der Reiter Einstellungen

ab Version 4.2.21 verfügbar

 

sitemap_settings

  1. Seitentypen
    • Alle Seitentypen anzeigen
      • Es werden alle Seitentypen in der Sitemap angezeigt
    • Bestimmte Seitentypen nicht anzeigen
      • Die in Punkt 2 gewählten Seitentypen werden in der Sitemap nicht angezeigt
  2. Wird angezeigt wenn "Bestimmte Seitentypen nicht anzeigen" aktiv
  3. Seiten die nicht angezeigt werden sollen
    • Manchmal ist es nötig das eine bestimmte Seite nicht angezeigt werden soll, dies kann hier hinzugefügt werden.

Wenn eine Seite oder eine Seitentyp nicht angezeigt werden soll und dieser Unterseiten besitzt werden diese auch nicht angezeigt. Diese Funktionen sind nur Verfügbar wenn Ihr Sitemap-Skin entweder Standard ist oder angepasst worden ist.

 

Im Frontend

sitemaplist

Suche

Seiten vom Typ "Suche/Inhalt" bieten im Administrationsbereich keine zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten.

suche1 

Im Frontend steht normalerweise ein Formular zu Verfügung, dass die Seiten des aktuellen Mandanten durchsucht.

Sie können die Suchergebnisse mit Hilfe der folgenden Operatoren verfeinern. Es spielt keine Rolle, ob Suchbegriffe klein oder groß geschrieben werden.
Boole' sche Operatoren: Beispiele und Erklärung
Hans Meier     -> Ergibt Treffer, die mindestens eines der eingegebenen Wörter enthalten
"Hans Meier"   -> Ergibt Treffer, bei denen die gesuchten Wörter in der Reihenfolge vorkommen.
+Hans +Meier  -> Ergibt Treffer, in denen beide gesuchten Wörter vorkommen
Hans +Meier    -> Findet "Meier", aber rankt das Ergebnis höher, wenn auch "Hans" vorkommt
Hans -Meier     -> Ergibt Treffer, die "Hans" aber nicht "Meier" enthalten
Hans*             -> Ergibt Treffer, die "Hans" als Wortteil enthalten (Wildcard-Suche)

 

suche2

Suchtreffer hervorheben

Um nach einer durchgeführten Suche den Suchtreffer im Content hervorzuheben, muss eine CSS-Klasse "highlight" definiert sein.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier.


Weiterleitung

Um eine automatische Weiterleitung auf eine andere Seite zu erstellen müssen Sie an gewünschter Stelle eine neue Seite anlegen und dieser den Seitentyp "Weiterleitung" geben.

weterleitung

  1. Ziel URL
  2. Auswahl zwischen "Neues Fenster" und "Selbes Fenster"
  3. Zum Auswählen einer Internen Seite
  4. Zur Auswahl eines Dokumentes/Bildes aus dem Multimediabereich

Zusätzliche Module

Die folgenden Funktionen stehen Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie das entsprechende Modul erworben haben.

Bürgerservice

Der Vorgänger von "EgoBürgerservice" ist/war" "EgoKommune"

Das Modul "EgoBürgerservice" soll den Bürgern die Suche nach bestimmten Situationen oder Themen ermöglichen.

Der Bürgerservice wird mit Hilfe des Seitentyps "Bürgerservice" erstellt.

Legen Sie hierfür eine neue Seite, mit dem Seitentyp "Bürgerservice", an.

Bürgerservice BE

 

Anlegen der Leistungen

Auf der Startseite des Bürgerservices werden alle folgenden, angelegten Leistungen alphabetisch sortiert, unabhängig davon in welcher Reihenfolge sie diese angelegt haben.

Bürgerservice FE A-Z

Legen Sie unter der Seite "Bürgerservice" eine neue Seite mit dem Seitentyp "Bürgerservice/Leistung/Übersicht" an.

Bürgerservice_Lebenslagen BE

Lesen Sie nun bitte zuerst diesen Artikel bevor Sie fortfahren: Multimediaordner

 

Legen Sie unter der Seite "Bürgerservice/Leistung/Übersicht" eine neue Seite mit dem Button "Neue Leistung" an. Dieser wird automatisch der Seitentyp "Bürgerservice/Leistung/Eintrag" zugewiesen.

 

Benennen Sie die Lebenslage im Feld "Name" und geben Sie falls gewünscht weitere Informationen über die Leistung in das Feld "Beschreibung" ein.

Bürgerservice_Lebenslagen_Eintrag BE

Eine neue Leistung ist jetzt in der Übersicht hinzugekommen:

Bürgerservice_Lebenslagen_Eintrag FE A-Z

zudem ist es Möglich einer Leistung mehrer Synonyme hinzuzufügen. Dazu gehen Sie auf den Reiter Eigenschaften.

Bürgerservice_Lebenslagen_Eintrag BE Eigenscahften
 

In der Übersicht sind nun die Punkte Abbruch und Bau hinzugefügt worden.

Bürgerservice_Lebenslagen_Eintrag FE A-Z +synome 

 

Unterhalb dieser Leistung können sie ein zuständiges Dienststellen, Ansprechpartner und Mitarbeitergruppen einhängen. Um diese einhängen zu können, müssen sie entsprechende Dienststellen, Ansprechpartner und Mitarbeitergruppen angelegt haben. (Siehe Anlegen von Dienststellen).

  • Anlegen der Leistungen
  • Anlegen von Dienststellen
  • Anlegen von Mitarbeitern
  • Anlegen von Gebäuden
  • Anlegen von Mitarbeitergruppen
  • Verknüpfen der Bürgerservice Daten

    • Anlegen von Dienststellen

    Um Dienststellen zu erstellen, legen sie zuerst unabhängig von den Leistungen eine neue Seite, mit dem Seitentyp "Bürgerservice/Dienststelle/Übersicht", an.

    Bürgerservice_Sitemap_1 

    Bürgerservice_Dienstelle_Übersicht BE

    Dann gehen Sie auf den Button Neue Dienststelle"

    Es wird automatisch der  Seitentyp "Bürgerservice/Dienststelle/Eintrag" ausgewählt.

    Den Namen der Dienststelle geben Sie im Feld "Name" auf dem Informationsreiter ein.

     

    Die Dienststelle benennen sie wie gewohnt über das Feld "Name". Um weitere Angaben zur Dienststelle zu erfassen wechseln Sie auf den Reiter "Öffnungszeiten".

    Hier können sie ganz einfach die Öffnungszeiten dieser Dienststelle eintragen.

    Bürgerservice_Dienstelle_Eintrag BE Öffnungszeiten

    Wenn später Gebäude angelegt geworden sind können von diesen die Öffnungszeiten übernommen werden

    Bürgerservice_Dienstelle_Eintrag BE Öffnungszeiten Dropdown


    wenn Sie ein Hacken bei "nach Vereinbarung" angeben wird in der Übersicht unter den Öffnungszeiten "oder nach Vereinbarung" eingeblendet

    Die "Besuchszeiten" werden dann online folgendermaßen angezeigt:

    bauamt FE

    Auf dem nächsten Reiter "Daten" geben Sie die Adressdaten der Dienststelle ein.

    Unter Anschrift die Straße und Ort, und unter Kontakt wird die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die Faxnummer angeben.

    Bürgerservice_Dienstelle_Eintrag BE Daten

    Auch hier ist es Möglich die Daten eines vorher eingefügten Gebäudes zu übernehmen

    Bürgerservice_Dienstelle_Eintrag BE Daten Dropdown 

    Alle diese angegeben Daten werden dann online auf der zugewiesene Lebenslage in der rechten Seitennavigation angezeigt:

     

    lebenslage FE 

    Oder bei Klick Auf Die Dienststelle untereinander

    bauamt FE 2

    Anlegen von Mitarbeitern

    UmMitarbeiter zu erstellen, legen sie zuerst unabhängig von den Leistungen/Dienstellen eine neue Seite, mit dem Seitentyp "Bürgerservice/Mitarbeiter/Übersicht", an.

    mitarbeiter_1 

    mitarbeiter_2

    Dann gehen Sie auf den Button Neuer Mitarbeiter"

    Es wird automatisch der  Seitentyp "Bürgerservice/Mitarbeiter/Eintrag" ausgewählt.

    Den Namen des Mitarbeiters geben Sie im Feld "Name" auf dem Informationsreiter ein.

    mitarbeiter_3

    Wechseln Sie auf den Reiter "Daten" um persönliche Informationen zum Mitarbeiter zu hinterlegen.

    mitarbeiter_4
     

    Online sieht das dann unter dem Punkt Mitarbeiter so aus:

    mitarbeiter_5

    Und Wenn Sie auf einen Mitarbeiter gehen

    mitarbeiter_6 


     

    Anlegen von Gebäuden

    Um Gebäude zu erstellen, legen sie zuerst unabhängig von den Leistungen/Dienstellen/Mitarbeiter eine neue Seite, mit dem Seitentyp "Bürgerservice/Gebäude/Übersicht", an.

    Gebäude_1_1

    Gebäude_1

    Dann gehen Sie auf den Button "Neues Gebäude"

    Es wird automatisch der  Seitentyp "Bürgerservice/Gebäude/Eintrag" ausgewählt.

    Den Namen des Gebäudes geben Sie im Feld "Name" auf dem Informationsreiter ein.

     

    Gebäude_2

    Um weitere Angaben zur Gebäude zu erfassen wechseln Sie auf den Reiter "Öffnungszeiten".

    Hier können sie ganz einfach die Öffnungszeiten dieses Gebäudes einzutragen.

    Gebäude_3

    Unter dem Reiter Eigenschaften kann noch die Adresse angegeben werden, entweder eine Individuelle oder von einem anderen Gebäude übernehmen.

    Gebäude_4 


     

    Anlegen von Mitarbeitergruppen

     Um Mitarbeitergruppen zu erstellen, legen sie zuerst unabhängig von den Leistungen/Dienststellen/Mitarbeiter/Gebäude eine neue Seite, mit dem Seitentyp "Bürgerservice/Mitarbeitergruppen/Übersicht", an.

    Gruppen_1

    Gruppen_2 

    Dann gehen Sie auf den Button "Neue Mitarbeitergruppen"

    Es wird automatisch der  Seitentyp "Bürgerservice/Mitarbeitergruppen/Eintrag" ausgewählt.

    Den Namen der Mitarbeitergruppen geben Sie im Feld "Name" auf dem Informationsreiter ein.

     

    Gruppen_3 

     

    Verknüpfen der Bürgerservice Daten

    Nach dem wir nun Leistungen-, Dienststellen-, Mitarbeiter-, Mitarbeitergruppen-Einträge erstellt haben können wir diese mithilfe des Reiters Zuordnung, miteinander Verbinden.

     

    Bei allen 4 Setentypen sieht der Reiter Zuordnung etwa so aus: (es sind nicht immer alle verfügbar)

    zuordnung_1 

    Wenn Sie einer Lebenslage eine Dienstelle zuordnen, und dann auf die Dienstelle gehen ist dort die Lebenslage automatisch zugeordnet. Das gilt natürlich auch für alle anderen Zuordnungen.

     

     

    Emotion

    Wenn Sie das Emotion Modul besitzten haben Sie auf jeder Seite einen Extra Reiter mit dem Namen Emotion.

    emotion_2


    Hier können Sie mehrere Einstellungen vornehmen.

    Ein Beispiel:

    emotion_1

    Imagemap benutzten

    Erklärung der Oberfläche

    emotion_3

    1. Liste der Masken
    2. Masken aktivieren/deaktivieren
    3. URL zum Ziel
      1. Intern Seite (Icon Haus)
      2. Intern Dokument (Icon Malerscheibe)
      3. oder Extern (zb. http://egotec.com)
    4. Titel des Links
      1. erscheint wenn man mit der Maus drüber streicht
    5. Ziel
      1. entweder aktuelles Fenster oder neues Fenster
    6. Buttons
      1. Vorschau
        1. Vorschau des Bildes mit allen erstellten Masken, Links sind deaktiviert aber der Titel wird angezeigt.
      2. Bearbeiten
        1. Wechselt zurück in den Bearbeitungsmodus
      3. Zurücksetzten
        1. löscht alle erstellten Masken und Einstellungen von Imagemap
    7. Bearbeitungsfeld

    Eine Maske erstellen

    Sie haben die Möglichkeit erst alle Einstellungen vorzunehmen und dann die Maske zu setzten, oder zuerst die Maske zu setzten und dann über den Punkt 1 zu wählen und zu editieren.

    Setzten einer neuen Maske im Bearbeitungsfeld:

    Schritt 1:

    Im Bearbeitungsfeld mit der Linken Maustaste an einer der Ecken der später gewünschten Fläche  einen Klick machen und dann die maus in die gewünschte Richtung bewegen und durch einen erneuten Klick mit der Linken Maustaste bestätigen.

     

    Ein Beispiel:

    emotion_4 

    Eine gesetzte Maske kann (wenn diese ausgewählt ist) in der Größe und Position geändert werden.

    Event

    Automatische, chronologische Sortierung von aktuellen Pressemitteilung

    Einzelne Veranstaltungen werden immer unterhalb von Übersichtsseiten gesammelt.

    Die Darstellung dieser Übersichtsseiten wird über die Design-Templates geregelt.

    Veranstaltungen/Übersicht

    Zuerst müssen Sie eine Seite mit dem Seitetyp "Veranstaltungen/Übersicht" anlegen

     list

    Veranstaltungen/Eintrag

    Um nun einen Eintrag zu erstellen haben Sie verschieden Möglichkeiten zur Auswahl

    Möglichkeit 1

    Sie aktivieren auf Ihrem Mandaten im Deskopbereich über Ansicht-> Den Eintrag Events:(Name Ihrer Startseite/Name der Event Übersicht)

    Jetzt können Sie auf dem EGOTEC® Desktop ein neues Event erstellen:

    deskopneu 

    Möglichkeit 2

    Sie können auch über Datei-> Neu -> Events (Modulname) ->Event (Name der übergeordneten Seite), eine neue Veranstaltung anlegen.

    Möglichkeit 3

    Wenn Sie sich gerade in dem Ordner  mit dem Seitentypen "Veranstaltungen/Übersicht" oder mit dem Seitentyp "Veranstaltungen/Eintrag" können Sie oben in der Toolbar auf "Neue Veranstaltung"  gehen.

     

    Angelegter Event-Eintrag bearbeiten

    entry 

    In das "Datum-von"-Feld tragen Sie den Startzeitpunkt der Veranstaltung ein. Klicken Sie auf das Kalender Symbol, können Sie das gewünschte Datum aus einem aktuellen Kalender auswählen.

    In das "Datum-bis"-Feld tragen Sie den Endzeitpunkt der Veranstaltung ein. Klicken Sie auf das Kalender Symbol, können Sie das gewünschte Datum aus einem aktuellen Kalender auswählen.

    zb.: Eine Veranstaltung für die Maibaum Aufstellung:

    Datum von 2008-04-30 Uhrzeit 12:00

    Datum bis 2008-04-30 Uhrzeit 15:00

    Denn Inhalt des Events tragen Sie über den Reiter Inhalt ein

    Beim Speichern werden Sie gefragt ob Sie "Freigabedatum auf Veranstaltungsdatum setzten" wollen, wenn Sie dies bestätigen wird unter dem Reiter Freigabe das Datum bis + Uhrzeit als letzten Zeitpunkt eingegeben an dem dieses Event auf der Homepage erscheinen soll. Lesen Sie dazu bitte auch das Thema"Freigabe". Solange das Event allerdings nicht aktiv geschaltet worden ist wird auch die Freigabe ignoriert.

    Veranstaltungen/Archiv

    Um Veranstaltungen zu archivieren wechseln Sie bitte auf "Veranstaltunge/Übersicht" und dort auf den Reiter "Events-Archiv"

    Hier können Sie nun ein Ihre Events Archivieren.

    archiv_event

    1. Datum von
      1. Geben Sie hier bitte das Datum an ab dem Ihre Events archiviert werden sollen
    2. Datum bis
      1. Geben Sie hier bitte das Datum an bis dem Ihre Events archiviert werden sollen
      • In Unserem Beispiel werden alle Events die Im Jahr 2008 stattfanden archiviert
    3. Neues Archiv erstellen
      1. Wenn Sie noch kein Archiv besitzen oder ein neues Erstellen wollen geben Sie hier einen Namen dazu an.
    4. Archiv ablegen in
      1. Diese Meldung erscheint nur wenn Sie Punkt 3 aktiv haben
        1. hier
          1. Das Archiv wird als Unterordner von der Veranstaltungen/Übersicht angelegt
        2. [auswählen] wollen Sie den Archivordner wo anderst ablegen betätigen sie [auswählen]
    5. in bestehendes Archiv aufnehmen
      1. Wenn Sie schon Archive erstellt haben können Sie an dieser Stelle eins auswählen
    6. Freigabe zurücksetzten
      1. Wenn Sie diese Funktion aktivieren werden die Datumangaben in denn Freigabe feldern zurückgesetzt

    Mit einem Klick auf Archivierung werden die gewählten Einstellungen ausgeführt und das Archiv angelegt.

    Export

    Das EgoExport Modul generiert statische HTML Seiten aus dem CMS Auftritt.

     

    ee_komplett
     

    Unter dem Reiter Einstellungen sind folgende Konfigurationsmöglichkeiten zu finden:


    Im Exportverzeichnis werden alle exportierten HTML Seiten gespeichert. Das Verzeichnis kann ausgewählt oder neu angelegt werden. Bestehende Daten in ausgewählten Ordnern werden komplett gelöscht.

    Bei den Ansichtsrechten kann ein Benutzer durch klicken auf das Benutzersymbol egoexport_2 ausgewählt werden. Zusätzlich muss das Passwort eingegeben werden, da das CMS das Passwort der Benutzer aus Sicherheitsgründen nicht rekonstruieren kann. Ist die Eingabe von Benutzername und Passwort fehlerhaft, kann durch klicken auf den Papierkorb egoexport_3die Eingabe zurückgesetzt werden.
    Wird hier kein Benutzer angegeben, werden nur Seiten ohne Ansichtsrechte exportiert.

    Die Templateauswahl bestimmt das Template der zu exportierenden Site.

    Bei der Auswahl der zu exportierenden Seiten werden Seiten bestimmt, die exportiert werden. Hier ist es notwendig, mindestens eine Konfiguration zu laden oder einen Namen für eine neue anzugeben. Durch den Klick auf die Hauptseite wird die Unterseite als Baumstruktur angezeigt. Bei jeder Seite kann ein Haken gesetzt werden, damit sie exportiert wird. Bitte beachten Sie, dass nur die Seiten exportiert werden, die auch für den Browser sichtbar und über Links erreichbar sind. Zudem werden mehrfach eingehängte Seiten nicht exportiert, wenn eine dieser Seiten ohne Haken markiert wurde.

    Info: Um diese Funktionalität zu verwenden, müssen noch im jeweiligen Mandantenskript Anpassungen vorgenommen werden.

    Der CD-Export (wget) beachtet  die Robots Hinweise, das bedeutet wenn dort noindex notiert ist werd nichts exportiert bzw. wenn nofollow eingetragen ist werden keine Links verfolgt.

    Um einen Export durchzuführen, muss mindestens ein  Konfigurationsname gespeichert werden, damit das System weiß, welche Seiten zu exportieren sind. Der Export wird durch einen Klick auf Export starten gestartet. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die aktuell exportierten Daten angezeigt werden.

    Erscheint die Meldung, dass der Export fertig ist und das Fenster geschlossen werden kann, kann ein Archiv mit den exportierten HTML Dateien heruntergeladen werden. Die exportierten Seiten sind auf dem Webserver im Verzeichnis  var/export/[Mandant]/[Zielverzeichnis] gespeichert.

    Fehlermeldungen

    Bedeutungen und Problemlösung der Fehlermeldung

    Kein gültiges Verzeichnis, beende.

    Diese Fehlermeldung erscheint, wenn kein Exportverzeichnis eingegeben wurde. Bitte geben Sie entweder einen Verzeichnisnamen ein oder wählen Sie aus dem Dropdown ein Zielverzeichnis aus.

     

    Konnte nicht in das Verzeichnis <Verzeichnisname> wechseln. Beende.

    Aus einem unbestimmten Grund konnte das Verzeichnis nicht gewechselt werden. Prüfen Sie, ob der Webserver genügend Rechte für das Verzeichnis hat oder kontaktieren Sie den Administrator für den Webserver 

     

    Konnte Verzeichnis <Verzeichnisname> nicht erstellen! Beende.

    Aus einem unbestimmten Grund konnte das Verzeichnis nicht erzeugt werden. Prüfen Sie, ob der Webserver genügend Recht für das Anlegen eines Verzeichnisses hat oder kontaktieren Sie den Administrator für den Webserver. 

     

    In diesem Verzeichnis wird gerade ein Export durchgeführt. Beende.

    In diesem Verzeichnis existiert eine Datei .lock. Diese Datei wird am Anfang eines Exports erzeugt und verhindert somit den doppelten Zugriff zweier Exporte auf ein Verzeichnis. Falls Sie wissen, dass in diesem Verzeichnis kein Export ausgeführt wird, können Sie einfach die .lock Datei entfernen um einen Export in diesem Verzeichnis ausführen zu können.

     

    Konnte die Session nicht anlegen. Beende.

    Aus einem unbestimmten Grund konnte die Session nicht angelegt werden. Eventuell ist das System noch nicht richtig für den Export konfiguriert. Kontaktieren Sie hierfür den Support von EGOTEC unter support@egotec.com.

     

    Das Archiv konnte <Archivname> kann nicht erzeugt werden. 

    Aus einem unbestimmten Grund konnte kein Verzeichnis erstellt werden. Kontatkieren Sie hierfür den Support von EGOTEC unter support@egotec.com. 

     

    Extern

    RSS

     Dieses Modul unterstützt nur .rdf sollten Sie andere Formate lesen wollen, müssen Sie das Modul Externe Inhalte/RSS2 verwenden.

     Mithilfe des Seitentypes "Externe Inhalte/RSS"

     können Fremde RSS-Feeds auf Ihrer Seite eingebunden werden.

     extern rss

     

    Dazu einfach auf dem Informationsreiter nach dem Einstellen des Seitentypes die URL des RDF-Feeds angeben. (Hier zb. von Heise.de) Der Inhalt wird nun im Frontend als Liste angezeigt.

    extern rss1 

    RSS2

     Mithilfe des Seitentypes "Externe Inhalte/RSS2"

     können Fremde RSS-Feeds (.xml und .rdf) auf Ihrer Seite eingebunden werden.

     extern rss

     

    Dazu einfach auf dem Informationsreiter nach dem Einstellen des Seitentypes die URL des RDF-Feeds angeben. (Hier zb. von Heise.de) Der Inhalt wird nun im Frontend als Liste angezeigt.

    extern rss1 

    iFrame

     Mithilfe des Seitentyps "Externe Inhalte/iFrame" können externe Seiten im Content eingebunden werden.

     inline

     

    Dazu einfach auf dem Informationsreiter nach dem Einstellen des Seitentypes die URL der externen Seite angeben. (Hier z.B. "http://zufish.schleswig-holstein.de/modules/bs/serviceportal/").

    Der Inhalt wird nun im Frontend eingebunden.

    inline1

    Im Inhaltsbereich

    Mit Hilfe des Seitentyps "Externe Inhalte/Im Inhaltsbereich" können fremde Seiten direkt auf Ihrer Seite eingebunden werden.

    Für diesen Seitentyp können wir nur im Rahmen eines Dienstleistungskontos und somit auf Stundenbasis Support anbieten.

    inhalt

    Der Reiter Einstellungen

    inhalt_sett
     

      • URL der externen Seite.
      • Zeichensatz der externen Seite (falls nicht UTF-8).
    3. Filtern ab
      • Regulärer Ausdruck für Startpunkt der Extraktion.
    4. Filtern bis
      • Regulärer Ausdruck für Endpunkt der Extraktion.
      • Unterbindet Ausgaben des CMS und zeigt nur die externe Seite an.
    6. Header
      • HTML/Text, welcher vor der extrahieren externen Seite ausgegeben werden soll.
    7. Footer
      • HTML/Text, welcher nach der extrahieren externen Seite ausgegeben werden soll.
      • Regulärer Ausdruck welcher beschreibt, welche Links ersetzt werden sollen.
    9. Ersetzungen
      • Geben Sie einen Ausdruck an der gesucht werden soll und eine Ersetzung für dieses Ausdruck

    Hinweise

    1. "Filtern ab" ist die Einstellung <body> und bei "Filtern bis" </body> zu empfehlen
    2. Am besten kein Javascript, falls doch, müssen externe Javascriptdateien im Seitentyp eingebunden werden
    3. Auch das Original-CSS wird normalerweise nicht eingebunden

    Das heißt die externe Inhalte sehen anders aus. Diese passen sich normalerweise dem Design an, es kann aber auch sein, dass im Originaldesign viel mit CSS Klassen gearbeitet wurde und das Design nicht mehr passt.
    Dann sollte man iframe verwenden.

     

    Wenn Sie folgenden regulären Ausdruck unter  "Interne Links" (7) eintragen, werden externe Seiten und der mailto-Link nicht über das CMS geöffnet:
    #(href|src|action)="(?!.{1,6}:)(.*?)"#

    FAQ

    Das Modul "EgoFAQ" soll den Besuchern Ihrer Seite die Suche nach oft gestellten Fragen ermöglichen.

    Das FAQ wird mit Hilfe des Seitentyps "FAQ/Übersicht" erstellt.

    Legen Sie hierfür eine neue Seite, mit dem Seitentyp "FAQ/Übersicht", an.

    faq 

    nun kann mit dem Seitentyp "FAQ/FAQ Eintrag" eine neuer Eintrag hinzugefügt werden

    faq1 

    In der Sitemap links könnte das so aussehen

     

    faq2

     

    Im Frontend dann so:

     

    faq3

     

     

    Im Frontend bei Klick auf eine der Überschriften (hier FAQ)

    faq4 

     

    Formular

    Mit dem Seitentyp "Formular" können Sie ganz einfach im WYSIWYG Editor ein Formular anlegen.

    form_list

    Nach dem Speichern stehen Ihnen ein paar Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.

    form_settings

    1. Zusammenfassung anzeigen
      • Nach dem Absenden des Formulars erhält der Absender einer Übersicht der getätigten Angaben.
    2. Spam-Schutz
      • Wenn diese Funktion aktiv ist, wird ein CAPTCHA eingeblendet.
      • Hierzu müssen Sie das Standard oder ein angepasstes Template benutzten.
      • Die Captcha-Funktion benötigt das GD-Lib Modul mit integrierter Free-Type Bibliothek (http://de2.php.net/imagettfbbox).
    3. Mehrfachen Versand verhindern
      • Ist diese Funktion aktiv dürfen angemeldete CMS-Benutzter dieses Formular nur alle 24h abschicken, bei nicht angemeldeten Benutzern nur alle 90s.
    4. Erfolgsmeldung
      • Ist diese Funktion aktiv wird oberhalb der Zusammenfassung dieser Text angezeigt
    5. Kopfzeile der E-Mail
    6. Fusszeile der E-Mail

    form_xml

    1. XML Generierung
      • Wenn diese Funktion aktiv wird eine XML-Datei angelegt mit den Inhalten des gesendeten Formulars.
    2. Lokal
      • Speichert die XML-Datei lokal.
      • Geben Sie hierzu bitte den Pfad zum Speicherort an (ausgehend von der CMS Installation).
    3. FTP
      • Lädt die XML-Datei auf einen beliebigen Server hoch.
      • Geben Sie dazu bitte die Zugangsdaten ein.

    Die XML-Datei wird in folgendem Format gespeichert "yyyy-mm-dd_timestamp_uniqueid.xml". Wurde ein Formularfeld nicht ausgefüllt wird dieses auch nicht in die XML aufgenommen um valide zu bleiben.

    Um ein erstelltes Formularfeld zu editieren müssen Sie nur mit der rechten Maustaste darauf klicken.

    1.Neues Formular erstellen

    neues formular_formulareigenschaften

    Um ein neues Formular erstellen zu können , klicken Sie zuerst auf den "neues Formular/Formulareigenschaften" Button.

    neues formular

    Der Editor erzeugt einen rot markierten Bereich, in dem Sie Ihr Formular individuell gestalten können.

     

    Jetzt ist es notwendig noch die verschiedenen Eigenschaften des Formulars einzustellen. Dazu klicken Sie in den gestrichelten Rahmen hinein und drücken nochmals auf das Formular-Symbol.

     

    pic2 

     

    Es wird sich dann ein weiteres Fenster öffnen, indem Sie die Einstellungen machen können. Es ist notwendig, dass Sie einen Namen angeben. Verwenden Sie hier bitte keine Leer- oder Sonderzeichen. Dieser Name wird nirgends angezeigt werden - er dient lediglich zur Zuweisung der Formularelemente. Der Name könnte beispielsweise formular lauten.

    Zusätzlich ist es notwendig, dass sie eine Seite angeben, die aufgerufen werden soll, wenn das Formular abgeschickt wurde. Dort wählen Sie bitte immer die aktuelle Seite aus. Sie können dazu auf das Haus-Symbol klicken und dann, in einem weiterem Fenster, auf OK drücken.

     

    Um Ihr Formular an eine Datenbank anzubinden lesen Sie bitte diesen Artikel:  Anbindung an eine Datenbank

    Der Formularname darf nicht nochmals als Elementname verwendet werden!

    In den Elementnamen dürfen keine Umlaute oder Leerzeichen sein!

    2.Einen "Abschicken" - Button erstellen

     button_submit Über diesen Button lässt sich eine "Submit"-Schaltfläche erstellen, über die Nutzer ihr ausgefülltes Formular abschicken können.

    Abschicken button

    Name: Geben Sie den Namen ein wie der Button heißen soll.
    Beschriftung:      
    		 Geben Sie hier die beschriftung des Buttons ein.
    Vorschau: Wenn Sie wissen wollen wie der Button später aussehen wird, klicken Sie auf den Button "Vorschau".

    Abschicken button fertig

    3.Einen "Zurücksetzen" - Button anlegen

    button_reset

    Möchten Sie einen Button zur Verfügung stellen der alle gemachten Angaben des Formulars löscht, dann klicken Sie auf den "Reset" Button.

    reset button
    Name:

    Geben Sie den Namen ein wie der Button heißen soll.
    Beschriftung:

    Geben Sie hier die Beschriftung des Button an.
    Vorschau:

    Wenn Sie wissen wollen wie der Button später ausehen wird, klicken Sie auf den Button "Vorschau".

    reset button fertig

    4.Eingabefeld anlegen

    Als nächstes wird das eigentliche Formular angelegt, hierfür legen Sie eine Tabelle an. Beschriften Sie die erste Spalte und sehen Sie die zweite Spalte für die Formularfelder vor.

    eingabefeld
     


    textbox

    Gehen Sie hierfür auf den Eingabefeld - Icon um ein Eingabefeld einzufügen.

    eingabefeld1
    Name:

    Legen Sie fest wie das Eingabefeld heißen soll.
    Vorbelegung:

    Bei Vorbelegung handelt es sich um eine Textvorbelegung des Eingabefeldes.
    Größe:

    Bestimmen Sie hier die Anzeigenbreite des Eingabefeldes.
    max. Länge

    Bestimmen Sie die maximale Anzahl der Zeichen die eingegeben werden dürfen.
    Accesskey:

    Geben Sie einen Buchstaben ein, der als Accesskey genutzt werden kann, um Barrierefreiheit zu gewährleisten. Mit + kann dieses Eingabefeld dann direkt angewählt werden.
     Pflichtfeld:

    Setzen Sie hier einen Haken wenn Sie möchten das dieses Eingabefeld zu einem Pflichtfeld wird. Das Formular kann dann ohne ausfüllen dieses Feldes nicht abgeschickt werden.
     E-Mail Überprüfung:

    Setzen Sie hier einen Haken, wenn hier eine E-Mail-Adresse eingegeben werden soll und diese überprüft werden soll. Es wird geprüft ob eine @-Zeichen eingefügt wurde, sowie eine Ende (z.b. .de)

    eingabefeld2

    5.Textfeld

    button_mehrzeiliges_eingabezeilen

    Benötigen Sie einen mehrzeiligen Eingabebereich um den Nutzer z.B. die Möglichkeit zugeben, seinem Formular noch eine Bemerkung hinzuzufügen, dann klicken Sie auf den Textfeld - Button.

    mehrzeiliges textfeld
    Name:

    Legen Sie fest wie das Textfeld heißen soll.
    Inhalt:

    Geben Sie eine Vorbelegung des Textfeldes ein.
    Accesskey:

    Geben Sie einen Buchstaben ein, der als Accesskey genutzt werden kann, um Barrierefreiheit zu gewährleisten.

    Anzeigengröße
    Spalten:

    Bestimmen Sie die Spaltenbreite des Textfeldes
    Zeilen:

    Bestimmen Sie die Anzahl der sichtbaren Zeilen des Textfeldes.

    mehrzeiliges textfeld1

    6.Auswahlliste anlegen

    button_drop_down_menue

    Wenn Sie ein Auswahlliste anlegen wollen, bei denen Ihre Nutzer aus vorgegebenen Einträgen wählen können, dann betätigen Sie den Auswahlliste - Button.

    auswahlliste

    Eigenschaften:
    Größe:

    Bestimmen Sie hier die Anzahl der Zeilen mit sichtbaren Einträge.
    Mehrfache Auswahl:

    Wählen Sie, ob eine mehrfache Auswahl zu gelassen werden soll. Der Nutzer kann dann mit auch mehrere Antworten markieren.
    Pflichtfeld:

     Setzten Sie hier einen Haken wenn aus diesem Feld ein Pflichtfeld werden soll. Das Feld muss dann ausgefüllt werden, ansonsten ist ein versenden des Formulars möglich.

    Auswahlmöglichkeiten
    Auswahl hinzufügen:

    Fügen Sie einen neuen Listeneintrag in die Liste ein, in dem Sie auf den Button "Auswahl hinzufügen" klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie den Namen des Listeneintrags eintragen können.

    auswahlliste1

    Bestätigen Sie mit "OK". Ihr neuer Listeneintrag wurde jetzt eingefügt.

    auswahlliste2
    Auswahl ändern:

    Durch klicken auf den Button "Auswahl ändern", öffnet sich ein Fenster im dem Sie ihren Listeneintrag verändern können.
     Auswahl löschen:

     Durch klicken auf den Button "Auswahl löschen" wird der markierte Listeneintrag gelöscht.

    auswahlliste3

     

    7.Eine Checkbox anlegen

    checkbox

    Mit der Checkbox geben Sie den Nutzern die Möglichkeit eine Auswahl zu bestätigen.

    check
    Name:

    Legen Sie fest wie die Checkbox heißen soll.
    Wert:

    Bei Wert handelt es sich um eine Textvorbelegung des Eingabefeldes
    Vorselektiert:

    Wählen Sie ob die Checkbox vorselektiert werden soll, d.h. in der Checkbox ist ein Haken bereits vorbelegt.
    Pflichtfeld:

     Setzen Sie hier einen Haken wenn Sie möchten das dieses Eingabefeld zu einem Pflichtfeld wird. Das Formular kann dann ohne ausfüllen dieses Feldes nicht abgeschickt werden.

    check1

    8.Anlegen von Auswahlknöpfen

    radio_button kopie

    Mit einem Auswahlknopf geben Sie den Nutzern eine Auswahlmöglichkeit für genau eine Antwort.

    auswahlknopf
     
    Name:

    Legen Sie fest wie der Auswahlknopf heißen soll.
    Wert:

    Bei Wert handelt es sich um eine Textvorbelegung des Auswahlknopfes.
    Vorselektiert:

    Wählen Sie ob ein Auswahlknopf vorselektiert werden soll, d.h. in ein Radio Button ist vor markiert.
    Pflichtfeld:

    Setzen Sie hier einen Haken wenn Sie möchten das dieses Eingabefeld zu einem Pflichtfeld wird. Das Formular kann dann ohne ausfüllen dieses Feldes nicht abgeschickt werden.

    Damit zwischen den Auswahlknöpfen gewechselt werden kann, müssen zusammengehörende Auswahlknöpfe den gleichen Namen erhalten.

    auswahlknopf1

    9.Passwortfeld anlegen

    button_schloss_passwort_feld

    Wenn Sie zu einer Passworteingabe auffordern, verwenden Sie diesen Formulartyp. Hier wird die Eingabe des Passwortes versteckt durchgeführt.

    passwort
    Name:

    Legen Sie fest wie das Passwortfeld heißen soll.
    Größe:

    Bestimmen Sie hier die Anzeigenbreite des Passwortfeldes.
    max. Länge

    Bestimmen Sie hier die maximale Anzahl der Zeichen die eingegeben werden dürfen.
    AutoComplete:

    AutoComplete ermöglicht das automatische Vervollständigen von Eingabefeldern in Formularen.

    passwort1

    10. Nicht sichtbares Feld anlegen

    button_drop_down_menue

    Hier können Sie ein unsichtbares Feld anlegen welches in der Onlineansicht nicht mehr zusehen sein wird. Für den Empfänger des Formulars und im WYSIWYG Editor aber sichtbar ist.

    verstecktes
    Name:

    Legen Sie fest wie das unsichtbare Feld heißen soll.
    Wert:

    Bei Wert handelt es sich um eine Textvorbelegung des Versteckten Feldes.

    11.Dateiupload anlegen

    button_bueroklammer_datei_upload

    Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit ein "Durchsuchen" - Button anzulegen. Der Nutzer kann eine Datei von seiner Festplatte auswählen und diese mit dem Formular versenden.

    upload

    upload1

     

    Das Formular verarbeitet die Dateiuploads nicht automatisch. Damit Ihre Dateiuploads auf der Festplatte hinterlegt, in den Multimedia Bereich hochgeladen oder per E-Mail versendet werden, muss ein Skript erstellt werden welches das macht. Das Skript wird in den Formular Eigenschaften angegeben.

     

    Beispiel: Dateien auf die Festplatte kopieren

    Folgendes Skript legt im Verzeichnis "var" einen Ordner "upload" an. Hier werden dann je nach Seite Verzeichnisse mit dem Mandanten Namen, der Sprache und der Seiten ID angelegt, z.B. "demo_de_150". Hier befinden sich dann Verzeichnisse mit dem Datum an dem ein Formular abgesendet wurde, z.B. "2010-10-28_151025". Und hier sind dann Verzeichnisse mit den Namen der Upload Felder im Formular. z.B.: heißt ein Upload Feld "document", dann liegt hier ein Verzeichnis "document" in dem dann die Datei liegt.
    Das Skript muss unter Berücksichtigung des CMS Installationsverzeichnisses angegeben werden, z.B. "pfad/zum/cms/form_script.php".
    QuelltextPHP Code:
    1. if (is_array($_FILES))
    2. {
    3.     $dir = $GLOBALS['egotec_conf']['var_dir'].'upload/';
    4.     Ego_System::mkdir($dir);
    5.    
    6.     $sub = $GLOBALS['site']->name.'_'.$GLOBALS['site']->language.'_'.$GLOBALS['page']->field['id'].'/'.date('Y-m-d_His');
    7.     foreach ($_FILES as $name => $values)
    8.     {
    9.             $path = $dir.'/'.$sub.'/'.$name.'/';
    10.             Ego_System::mkdir($path);
    11.             move_uploaded_file($values['tmp_name'], $path.$values['name']);
    12.     }
    13. }

    11.Anbindung an Datenbank

     

    Ein Formular das an eine Datenbank angebunden ist eignet sich nicht für den öffentlichen Bereich einer Webseite sondern für einen Bereich für nur Registrierte Benutzter z.b.: Intranet

    Sie haben jetzt die Wahl, eine Datenbank an das Formular zu binden. Dazu drücken Sie auf den Reiter Datenbank. Dort werden, in einer Auswahlliste, die verfügbaren Tabellen in Ihrer Datenbank aufgelistet. Wenn Sie noch keine Tabelle für Ihr Formularmodul haben, dann haben Sie hier auch die Möglichkeit eine neue Tabelle zu erstellen.

    Dazu drücken Sie auf Neue Tabelle anlegen.... Jetzt können Sie festlegen wie die Tabelle heißen soll und wie viele Felder (bzw. Spalten) die Tabelle haben soll.

    In diesem Beispiel wird eine Tabelle erstellt, welche die Mitglieder einer Gemeinschaft speichern soll.

    Nachdem Sie den Namen und die Anzahl der Felder bestimmt haben, können Sie auf Felder definieren... drücken, um den Feldern Bezeichnungen zuzuweisen.

     

     formular_DB1

    Sie sehen hier nun eine Auflistung der Felder. Die ersten drei Felder werden automatisch hinzugefügt. Diese können nicht verändert oder gelöscht werden, weil diese vom Formularmodul benötigt werden.

    In den restlichen leeren Feldern können Sie nun die Bezeichnungen der einzelnen Felder festlegen. Zusätzlich können Sie den Typ des Feldes einstellen. Sie haben drei verschiedene Typen zur Auswahl:

     

     

     

    formular_DB2

     

     

     

    Wenn Sie jetzt auf Tabelle anlegen drücken, wird die Tabelle nach Ihren Einstellungen erstellt. Jetzt müssen Sie die aktuelle Seite neu laden(F5), damit die Tabelle in der Auswahlliste angezeigt wird.

    Wenn Sie die Seite neu laden gehen die Eigenschaften des Formulars (Name,...) verloren. Sie müssen also erneut auf den Reiter Formulardrücken und die Eigenschaften festlegen (siehe Oben).

    formular_DB3 

     

    Jetzt Erstellen wir in unserm Formularfeld (innerhalb der rot gestrichelten Linie) noch ein Absendebutton und ein Textfeld

    formular_DB

    Das Textfeld wollen wir nun in die Datenbank einbinden. Dazu erstellen Wir wie gewohnt ein Textfeld (siehe hier)

    formular_DB4 

    und auf dem Reiter Datenbank

    formular_DB5 

    können Wir nun unser vorher angelegte Spalte Beschreibung auswählen.

    Nun noch Speichern dann in den Frontend Bereich wechseln.

    Hier Könnte es so aussehen

    formular_DB6 

     Aufbau:

     

    Wir geben nun einen Text ein und speichern diesen

    formular_DB7

    beim erneuten Aufruf (Nach dem Speichern) der Formular Seite finden wir folgendes Bild.

    formular_DB8 

     

     

    Mit einem Eintrag können Wir noch nicht viel Sehen deshalb erstellen wir einen Neuen mit Klick auf Neu (rechts unten)

    Sobald wir Neu betätigt haben erscheint unten neben Dem wort Datensatz eine 2 (Hier der 2te Eintrag) und in Klammern das Wort neu, dies sagt uns das wir bei eingabe eines Textes und Absenden einen  Neuen Eintrag erstellen und keinen alten überschreiben.

     

    formular_DB9

    Nach dem Absenden verschwindet das neu in Klammern, und wir können mithilfe der Pfeile zwischen den Einträgen Navigieren.

    Erstelle Beiträge können auch durch das betätigen von Löschen gelöscht werden, oder durch ein ändern des Textes und erneutem Absenden editiert werden.

    formular_DB10 

    Formularfelder editieren

    Um ein Formularfeld zu editieren müssen Sie das gewünschte Feld markieren (entweder mit der Maus oder über die Tastatur STRG + Pfeiltasten).

    1.Im Firefox können Sie auf verschiedene Elemente Doppelklicks ausführen um es zu editieren.

    2.Im Internet Explorer können Sie mit der rechten Maustaste auf das Element gehen und dort den Elemententyp auswählen.

    In dem Fall das die beiden oben genannten Möglichkeiten nicht funktionieren können Sie nach dem Auswählen des Elementes, das in der Toolbar gehighlightete Icon betätigen um es zu editieren.

    Formular gestalten

    Um den Einsatz von Tabellen in einem Formular zu vermeiden können Sie den Elementen einen Label zuweisen, diesen können Sie entweder vor oder nach dem Element anzeigen lassen.

    Beispiel:

    In diesem Fall wird einem Eingabefeld der Label "Email Empfanger: *" zugewiesen.

    label1

    Ansicht im Frontend

    label2

    Das Label gehören zu dem Element, das bedeutet wenn Sie auf das Label klicken landen Sie sofort auf dem Eingabefeld.

    Formatierung der Labels

    Um die Formatierung der Labels Ihren wünschen anzupassen fügen Sie Ihrer style.css zum Beispiel einfach folgende Zeilen hinzu:

    QuelltextCSS Code:
    1. label {
    2. display:block;
    3. float:left;
    4. width:180px;
    5. }

    Vorteile

    Der Einsatz von Label ist XHTML konform und die Elemente sind im Editor leiter zuhandhaben.

    Forum2

    Mit dem Forum-Modul erhalten Sie eine Informationsplattform zur Erstellung und Verwaltung von Diskussionsforen.

    Verwendete Seitentypen

    Das Modul verwendet folgende Seitentypen:

    E-Mail Versand

    Innerhalb des "Forum2"-Moduls werden an einigen Stellen automatisch E-Mails versendet. Damit der Versand korrekt funktioniert, muss im CMS ein SMTP-Server (Server, von dem aus die E-mails versendet werden) definiert werden.

    Hierfür klicken Sie auf den Button Verwaltung ► Konfiguration ► globale Einstellungen ► E-Mailversand.
    Hier geben Sie den SMTP ein.

    Falls noch Fragen zu diesem Thema haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

     

    Anlegen eines Forums

    Um ein neues Forum anzulegen, wechseln Sie auf eine Seite vom Typ "Forum2/Übersicht".

    Sollte noch keine Seite von diesem Typ vorhanden sein, erstellen eine.
    (Neu Seite erstellen, als Seitentyp "Forum2/Übersicht" auswählen und aktiv schalten)

    forum2 einrichten

     

    Sobald Sie auf die "Forum2/Übersicht" -Seite wechseln, können Sie über den Button "Neues Forum" eine neue Unterseite vom Typ "Forum2/Forum" erstellen.
    (Die neue Seite wird automatisch in dem korrekten Typ angelegt)

    In diesem Forum können Besucher nun über das Frontend "Threads" (Diskussionsthemen) erstellen und Antworten niederschreiben.

     forum2 forum einrichten

     

    Forum-Konfiguration

    forum2 forum konfiguration

    Auf dem "Information"-Reiter eines Forums können Sie die E-Mail-Adresse des Administrators hinterlegen.
    An diese Adresse wird eine E-Mail versendet, sobald eine Besucher-Registrierung vorliegt und noch freigeschaltet werden soll.

    Die Einstellung "Automatisch zur letzten Antwort springen" bewirkt im Frontend, dass der Browser beim Betreten eines Beitrags automatisch zur letzten Antwort scrollt.

     

     

    Forenkonfiguration einstellen

    Auf dem Seitentyp "Forum2/Übersicht" finden Sie auf dem "Information"-Reiter zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten:

    forum2 konfiguration

    Forenadministrator
    E-Mail Adresse des zuständigen Administrators

    Benutzer werden bei der Registrierung automatisch aktiv geschaltet
    Sobald aktiv, werden Benutzer bei der Registrierung gleich aktiv geschaltet.

    Anzahl Beiträge
    Angabe, wie viele Beiträge maximal angezeigt werden sollen.

    Anzahl Forenbeiträge
    max Anzahl der Forenbeiträge pro Seite

    Suche aktivieren
    Im Frontend die Suche aus/einblenden

    Spam-Schutz aktivieren
    Beim Antworten und Erstellen eines neuen Beitrags muss der Besucher durch das Abschreiben von Buchstaben aus einem Bild
    bestätigen, dass er ein Mensch ist. Dadurch wird verhindert, das z.B. programmierte Bots Eingaben tätigen.


    Die Captcha-Funktion benötigt das GD-Lib Modul mit integrierter Free-Type Bibliothek (http://de2.php.net/imagettfbbox).

    Registrierung möglich
    Besucher können sich für das Forum registrieren.
    Ist diese Funktion aktiv, muss auch eine Gruppen/Rollen-Kombination für neue Benutzer angegeben werden.

    Gruppe/Rolle für neue Benutzter
    Die gewählte Gruppe/Rolle für neue Benutzer benötigt folgende Rechte:

    Neu angelegte Forenbenutzer bekommen automatisch das Flag "no_admin" gesetzt, somit können sie sich nicht im Adminbereich anmelden.

    Login erforderlich
    Sobald aktiv, müssen sich Besucher erst einloggen, bevor sie Antworten/Beiträge schreiben können.

    Login-Link anzeigen
    Ist die Eigenschaft "Login erforderlich" aktiv und "Login-Link anzeigen" nicht gesetzt, erfolgt das Einloggen beim Klick auf "Beitrag erstellen" bzw. "Antworten".

    Antworten nicht zulassen
    Falls aktiv, können nur Beiträge erstellt werden, keine Antworten.
    Diese Einstellung wandelt das Forum praktisch in ein schwarzes Brett um.

    Tage, nachdem ein Thema inaktiv geschaltet wird
    Über einen Cron (Dienst) können alle Themen auf das Datum kontrolliert und inaktiv geschaltet werden.
    An dieser Stelle kann das Zeitintervall (in Tagen) gesetzt werden.

    Tage, nach dem ein Thema gelöscht wird
    Über einen Cron (Dienst) können alle Themen auf das Datum kontrolliert und gelöscht werden.
    An dieser Stelle erfolgt die Eingabe der Tage, nach dem ein Thema gelöscht werden soll.
     

    Gästebuch

    Warum ein Gästebuch?

    Ein Gästebuch macht Ihre Homepage interaktiv und lebendiger.

    Durch das Gästebuch können die User Ihrer Seite ohne viel Aufwand Feedback über Ihre Seite hinterlassen.

     


    Ein Gästebuch erstellen

    Das Gästebuch wird mit Hilfe des Seitentyps "Gästebuch/Inhaltsangabe" erstellt.

    Legen Sie hierfür eine neue Seite, mit dem Seitentyp "Gästebuch/Inhaltsangabe", an.

    Gästebuch

    1. Maximale Anzeige auf eine Seite
    2. Spam-Schutz aktivieren
      Die Captcha-Funktion benötigt das GD-Lib Modul mit integrierter Free-Type Bibliothek (http://de2.php.net/imagettfbbox).
    3. Antworten sofort aktivieren

    gästebuch2_1 

    Im Reiter Ansicht haben Sie nun auf der Deskop Seite die Möglichkeit Gästebuch zu aktivieren

    gästebuch2_2

    das sieht dann so aus

    gästebuch2_3 

    bzw. so wenn jemand einen Eintrag erstellt hat.

     

    Das War alles, im Frontend haben Sie nun folgende Ansicht

    Gästebuch1 

     

    Gästebuch benutzten

     Gehen Sie im Frontend auf den Button neuer Eintrag

    Gästebuch1 

     nun können Sie Das Formular mit Ihren Daten ausfüllen.

    Gästebuch2

    und absenden.

     

    Zur Sicherheit werden die Einträge nicht gleich freigeschaltet sondern müssen erst von einem Admin freigeschaltet werden.

    Gästebuch Eintrag freischalten

    gästebuch2_3 

    Mit einem Klick auf den inaktiven Eintrag gelangen Sie auf einer Ihnen bekannten Ansicht

    gästebuch2_4.

    hier können Sie Die Daten auf dem Reiter Informationen und Inhalt überprüfen und durch das Setzten eines Hacken bei aktiv den Beitrag freizuschalten.

     

    Das Würde dann im Frontend so aussehen:

    Gästebuch3 

    Kommentar hinzufügen

     Durch die Funktion eines Admin/Webmasters haben Sie die Möglichkeit einzelnen Beiträge zu kommentieren zum Beispiel um sich für ein Lob zu bedanken, eine gestellte Frage beantworten usw..

     

    Dazu gehen Sie auf den gewünschten Beitrag dann haben Sie oben die möglichkeit auf "Neuer Kommentar" zu klicken

    Gästebuch4

     

    Auf der Neu entstanden Seite  kann nun im Inhaltsreiter der Kommentar hinzugefügt werden.

    Das Ergebnis:

     

    Gästebuch5 

    Es ist natürlich auch Möglich das Verschieden admins/webmaster einen Kommantar zu einem Beitrag abgeben 

    gästebuch5 

    Glossar

    Verfügbar ab der Version 5.5.2

    Das Glossar-Modul bietet Ihnen die Möglichkeit bestimmte Begriffe in Ihren Inhalten automatisch zu erkennen und auf eine beschreibende Seite zu verlinken.

     

    Verwendungsmöglichkeiten

    Es nur der Seitentyp Glossar notwendig. Alle Einträge im Glossar können von beliebigen Seitentypen und/oder mehrfach eingehängt sein. So ist es z.B. auch möglich für einen Glossareintrag den Seitentyp Weiterleitung, etc. zu wählen.

    glossar_sitemap

     

    Automatische Verlinkung

    Jeder Link auf einen Glossareintrag kann über die CSS Klasse ego_glossary_link gestaltet werden. Die Links müssen nicht im WYSIWYG Editor gesetzt oder hervorgehoben werden.

    glossar_link

     

    Sollte ein Begriff bereits verlinkt sein und es existiert dazu auch ein Glossareintrag, so wird der ursprüngliche Link nicht entfernt, bzw. ersetzt.
    Zudem werden nur alleinstehende Wörter verlinkt und keine zusammengesetzten Begriffe. Das Wort Milchletter wurde in diesem Beispiel nicht verlinkt obwohl das Wort Milch ein Glossareintrag ist.
    Groß- und Kleinschreibung spielt bei der Wörtererkennung ebenfalls keine Rolle, womit das Wort ajo auch als AJO verlinkt werden würde.

     

    A bis Z Liste

    Alle Glossareinträge können über eine A bis Z Liste angesteuert werden. Die A bis Z Liste wird vom Seitentyp Glossar bereitgestellt.

    abisz

     

    Dienst einrichten und starten

    Um die Ladezeiten der einzelnen Seiten zu schonen werden alle Glossareinträge über einen Dienst in eine XML Datei geschrieben. Die Filter, die den Inhalt nach Glossareinträgen durchsuchen, verwenden ausschließlich die Begriffe aus dieser XML Datei. Damit können die zusätzlichen Performanceansprüche auf ein Minimum reduziert werden.

    Werden neue Glossareinträge eingepflegt oder bestehende gelöscht, umbenannt, so werden diese erst nach der nächsten Aktualisierung der Glossar XML Datei im Frontend sichtbar.

    Der Dienst generiert die Datei site/<Mandant>/glossary.xml. Damit die Glossareinträge auch auf einem Liveserver verfügbar sind, ist ein Site und Skin Abgleich notwendig.

     

     

    Der Dienst "Glossar aktualisieren" kann über die Mandanteneinstellungen einem globalen Dienst zugeordnet werden. Eine manuelle oder zeitgesteuerte Ausführung des Dienstes ist damit also möglich.

    glossar_aktualisieren

    dienst_starten

     

     

    Einsatzmöglichkeiten

    Der Einsatz des Glossar-Modules erfordert die Erweiterung der Skripte und/oder Templates. Es lässt sich festlegen welche Seiten an welchen Stellen im Template Glossareinträge automatisch verlinken. Auf diese Weise können auch nur bestimmte Seitentypen von diesen Filtern betroffen sein oder die Verlinkung von Glossareinträgen anstatt auf den Seiteninhalt z.B. auf die Seitenbeschreibung verlegt werden.

     

    In PHP muss zunächst die Glossar Klasse eingebunden und dann instanziert werden:

    QuelltextPHP Code:
    1. require_once($GLOBALS['egotec_conf']['lib_dir'].'glossary/Ego_Glossary.php');
    2. $glossary = new Ego_Glossary();

    Jetzt kann die Funktion $glossary->parse() an den Texten angewendet werden bei denen Glossareinträge verlinkt werden sollen. Für den Seiteninhalt der aktuellen Seite sieht es z.B. so aus:

    QuelltextPHP Code:
    1. $glossary->parse($page->field['content']);

     

    In Smarty lässt sich das auch umsetzen, so dass nicht zwingend die PHP Variante verwendet werden muss. Hierfür steht ein Smarty Modifier glossary zur Verfügung. Für den Seiteninhalt der aktuellen Seite sieht es z.B. so aus:

    QuelltextSmarty Code:
    1. {$page->field.content|glossary}

     

     

     

     


     

    Handbuch

    Handbuch ist ein Modul das Haupsächlich im Frontend benutzt wird.

     Zuvor müssen ein paar wenige Einstellungen im Adminbereich gemacht werde.

     1. Erstellen einer Seite mit dem Seitentyp "Handbuchdruck/Übersicht"

    handbuch1 

     2.Nach dem Speichern der neuerstellten Seite erscheint unter dem aktiv Haken eine weiter Auswahl:

    handbuch2 

    hier können Sie den gewünschten Multimediabereich auswählen in dem die erstellten Handbücher gespeichert werden.

    Bedienung des Handbuches

     

    Nun wechseln wir in den Frontendbereich

    dort zeigt sich folgendes Bild: (in diesem Fall mit dem Benutzter admin)

    handbuch3 

     Wir möchten ein neues Handbuch erstellen.Dazu gehen wir auf den Button "Neues Handbuch erstellen".

     handbuch4

     

    handbuch5

    handbuch6

     

     Wenn alle gewünschten Einstellungen gemacht worden sind klicken Sie auf Erstellen

    Es folgt die Meldung:handbuch7

     Falls Sie an dieser Stelle etwas ändern möchten Kein Problem, Sie können die gewünschten Einstellung sofort vornehmen und mit einem Klick auf "Speichern" speichern.

     Nun können aus den gewählten Seiten ein Handbuch erstellt werden.

    Achtung je mehr Seiten ausgewählt desdo länger dauert das erstellen der Seite

     Dazu benutzten wir den Button "PDF erstellen"

     Während dem erstellen erscheit unten ein "runder Ladebalken"

    handbuch8

    Wenn dies beendet ist:

    handbuch9

    Hier gibt es 2 Möglichkeiten

    1. Sie Laden die PDF herrunter, indiesem Fall öffnet sich ein Browserfenster mit der offenen PDF Datei die Sie dann gewohnt abspeichern können

    2.Sie Archivieren die PDF, wenn Sie sich dafür entscheiden erscheint die PDF auf der rechten Seite unter dem Stichwort "Archivierte Dokumente"

    Hier noch mal der aktuelle Stand:

     handbuch10

     Stichwort "Archivierte Dokumente"

    handbuch11 

    Hier haben wir insgesamt 4 Icons

    1. Das Handbuch selbst (gespeichert mit dam aktellen Datum + Uhrzeit)
    2. Ein ? Icon  Hier erfahren wir die Dateigröße und welche Seiten enthalten sind:

    handbuch12
          3. Ein Wiederherstellen Icon mit Ihm können Sie ausgewählten Seiten auf den ehemaligen Stand zurückgesetzt werden.

          4. Einen Mülleimer zum Löschen der PDF

     Im Multimedia Berech sieht das jetzt folgendermaßen aus:

    handbuch13 

    An dieser Stelle sollten im multimedia mandanten unter Typenverwaltung folgende Seiten Aktiv geschaltet werden muss:

    -> . . Handbuchdruck/Archiv

    -> . . . . Handbuchdruck/Archiv/Benutzer

    -> . . . . Handbuchdruck/Archiv/Liste

    Help Desk

    Mit EgoHelpdesk kann man Tickets zur Fehlermeldungen anlegen und diese in einer Art von "Forumeinträgen" diskutieren. Die Einträge haben verschiedene Bearbeitungszustände (in Bearbeitung, bearbeitet, erledigt) und können in Rubriken und Kategorien unterteilt werden. Aus den erledigten Fehlermeldungen können dann FAQs generiert werden.

     

     

    Neues Projekt anlegen

    Um ein neues Projekt im Helpdesk zu erstellen, legen Sie im Adminbereich eine neue Seite, mit den Seitentyp "Help Desk/Übersicht Projekt", an.

     seite_anlegen-kopie
    Der Seitentyp "Help Desk/Übersicht Projekt" muss ausgewählt sein.

    Dieses Projekt wird in der linken Navigation mit aufgenommen.

     

     

    Neue Aufgabe anlegen

    Sie verlassen den Adminbereich wieder und kehren in die Onlineansicht vom Helpdesk zurück. Sie können jetzt neue Aufgaben anlegen.

    Sie sehen online ein neues Fenster. Da momentan dieses Projekt keine Aufgaben enthält, ist das Fenster leer.

    neues_fenster 
    Die Onlineansicht des neu angelegten Projektes, dessen Aufgabenliste noch leer ist.

    Klicken Sie jetzt auf den Buttonbutton_neu , um eine neue Aufgabe zu erstellen.

    Es erscheint ein neues Fenster, bei dem man folgende Einträge vornehmen kann:

    formular

    Bugtitel:

    Hier geben Sie wie gewohnt den Titel der Aufgabe ein.

     
    Ihr Benutzernamen:

    Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein, so kann man sehen, wer die Aufgabe eingestellt hat.

     
    Ihre E-Mail:

    Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein, um eine Benachrichtigungsmail zu erhalten, wenn die Aufgabe auf erledigt gesetzt wird.

     
    Bearbeiter:

    Wählen Sie aus dem Auswahlmenü einen ihrer Mitarbeiter aus, der diese Aufgabe bearbeiten soll.

     
    Modul:

    Hier können Sie auswählen welchem Modul die Aufgabe zugeordnet werden soll.

     
    Priorität:

    Wählen Sie aus dem Auswahlmenü eine Priorität von 1 bis 9 aus, um die Wichtigkeit der Aufgabe zu unterstreichen.

     
    Kurzbeschreibung:

    Hier können Sie eine Kurzbeschreibung erstellen.

     
    Beschreibungstext:

    Hier können Sie eine längere Beschreibung zur Aufgabe erstellen.

     

    Die eingetragenen Aufgaben erscheinen jetzt  nach der Reihe, wie sie eingestellt wurden.

     drei_bugs
      Die neuen Aufgaben, sortiert nach ihrem Einstellungsdatum.

     nummer  Jeder Aufgabe wird automatisch vom System eine Nummer vergeben.

     suche  Nach dieser Nummer kann in der dafür vorgesehenen Suche auch gesucht werden.

     priorität  Hier steht die Priorität, die Sie dieser Aufgabe zugeordnet haben.

     fragezeichen Wenn Sie mit der Maus über das blaue Fragezeichensymbol fahren, erscheint die Kurzbeschreibung für die Aufgabe, die  von ihnen eingegeben wurde.
     datum Hier steht das Datum an dem die Aufgabe eingestellt
     eingestellt Hier steht wer die Aufgabe eingestellt hat und wer als letztes Änderungen daran vorgenommen hat, z.B. den Status geändert hat.

     status Hier steht der aktuelle Status der Aufgabe. In diesem Fall wurde die Aufgabe noch nicht bearbeitet.

    Folgende Statussymbole stehen noch zur Auswahl:

    in_bearbeitung   in Bearbeitung - Dieser Status zeigt an, dass die Aufgabe sich in Bearbeitung befindet, aber noch nicht abgeschlossen wurde.
     bearbeitet  bearbeitet - Dieser Status zeigt an, dass die Aufgabe schon bearbeitet wurde.
     warten_kunde  Warten auf Kunde - Dieser Status zeigt an, dass noch ein Feedback vom Kunden fehlt bevor die Bearbeitung weiter gehen kann.
     erledigt  erledigt - Dieser Status zeigt an, dass die Aufgabe bereits bearbeitet und komplett abgeschlossen wurde.
     wort_status  Wenn man auf das Wort "Status" klickt, erscheint eine Übersicht aller möglichen Statussymbole. Wenn Sie eins der Statussymbole auswählen, dann erscheinen in der Aufgabenliste nur die Aufgaben, welche auch auf diesem Status stehen.

     

  • Neues Projekt anlegen
  • Neue Aufgabe anlegen
  • Bearbeitung der Aufgabe
  • FAQ-Übersicht

    • Bearbeitung der Aufgabe

    Der Bearbeiter kann jetzt auf dem Helpdesk die Aufgabe öffnen und dort den Status der Aufgabe ändern.
    Da die Aufgaben wie Forumeinträge angelegt sind, kann man auch auf die Aufgabe antworten und so Informationen und Kommentare weiter geben.
    priorität-ändern

  • Neues Projekt anlegen
  • Neue Aufgabe anlegen
  • Bearbeitung der Aufgabe
  • FAQ-Übersicht

    • FAQ-Übersicht

    Die FAQ-Übersicht dient zur Archivierung aller erledigten Aufgaben.
    Um eine solche FAQ-Übersicht anlegen zu können, wechseln Sie in den Adminbereich.

    faq-anlegen

    Hier legen Sie eine neue Seite an und wählen als Seitentyp "FAQ/Übersicht".
    Alle FAQ-Einträge haben den Seitentyp "FAQ/Eintrag".

     faq-Übersicht
     Die FAQ-Übersicht online

    Die FAQ-Einträge werden gelistet angezeigt und sind auswählbar. Die ausgewählten Fragen werden farbig hervorgehoben.

     faq_groß
     die ausgewählte Problemstellung hebt sich von den anderen ab

    HTML-Quelltext

     Mit diesem Modul können Sie HTML scripte direkt in Ihre Seite einbinden.

     

    HTML

    zb. dieses kleine Script

    HTML1

    sieht dann im Frontend so aus

    HTML2 

    InDesign Connector

    Import von formatiertem XML in Adobe InDesign.

    Einführung

    Dieses Modul erlaubt es den Inhalt Ihrer Webpräsenz in XML umzuwandeln und herunterzuladen. Diese XML Datei  kann in Adobe InDesign importiert werden um es dort weiter zu verwenden. 

    EGOTEC liefert vordefinierte Stylezuweisungen die bei der Umwandlung von HTML in XML automatisch vergeben werden. Diese Stylezuweisungen werden von Adobe InDesign interpretiert und beim Import angewandt.

     

    Adobe InDesign importfähiges XML ist nur mit Adobe InDesign CS3 vollständig kompatibel.

    Sollten Sie eine niedrigere Version besitzen, haben Sie immernoch die Möglichkeit pures XML herunterzuladen und dieses in Ihr InDesign Dokument zu importieren.
    Das für den InDesign Import generierte XML lässt sich zwar auch in Adobe InDesign CS2 importieren, allerdings werden hier nicht alle Stylezuweisungen unterstützt.
     

    XML Toolbar

    Sobald Sie auf einer Ihrer Webseiten auf den entsprechenden "XML/Adobe InDesign" Verweis klicken, öffnet sich ein neues Fenster. In diesem Fenster erhalten Sie eine XML Toolbar und ein Anzeigefenster mit dem generierten XML.

    Die XML Toolbar sieht folgendermaßen aus:

    aid_toolbar

     

    Hier stehen Ihnen nun einige Optionen zur Verfügung, die symbolisch dargestellt und mit einem Tooltip kurz erklärt werden. Im Detail haben Sie folgende Möglichkeiten:


    Import in InDesign

    Um in Adobe InDesign das heruntergeladene XML zu importieren, folgen Sie diesen Schritten:

    1. Öffnen Sie Ihr InDesign Dokument (Vorzugsweise eines welches die von EGOTEC zugewiesenen Styles unterstützt, zB eins auf der Dummy.indd basierendes Dokument)
    2. Über Datei > XML importieren oder über einer der zahlreichen alternativen Möglichkeiten, Ihre gewünschte XML Datei öffnen.
    3. Im Fenster XML-Importoptionen wählen Sie den Modus "Inhalt zusammenführen". In der Regel sollten Ihnen die vorgegebenen Optionen genügen.

    Sie erhalten nun eine XML Baumstruktur, welche folgendermaßen aussehen kann:

    aid_xml_tree

     

    Adobe InDesign wird je nach Ihren Importoptionen automatisch den neuen Inhalt in bereits bestehende Tags übernehmen. Manuell können Sie dies auch erreichen, indem Sie das erwünschte Element an ihre vorgesehene Stelle im Dokument ziehen.  

     

     

     

    Zugewiesene Styles

    Sobald Sie erfolgreich Ihre XML-Datei in Adobe InDesign importiert haben, wird der zusammengeführte Inhalt automatisch unter bestimmten Voraussetzungen dargestellt. Dies geschieht über sogenannte XML Namespaces, welche InDesign beim Import mitteilen welche Ihrer Elemente welchen Style (Format) besitzen. Erst wenn diese Styles in Ihrem Dokument definiert sind, werden sie auch entsprechend angewandt.

    Alle Styles die von EGOTEC überliefert werden, sind schon in den entsprechenden Dummy InDesign Dateien (Dummy.indd) vorhanden. Je nach Ihrer Adobe InDesign Version und Ihrer entsprechenden Dummy.indd stehen Ihnen mehr oder weniger Styles zur Verfügung.

     

    Adobe InDesign CS3 unterstützt alle übergebenen Styles.
    Adobe InDesign CS2 hingegen unterstützt einige Styles nicht oder nur teilweise.

     

    Folgende Styles stehen für folgende Formattypen zur Verfügung (ausgehend von CS3):

     

    aid_styles

     

    Zeichenformate:


    Absatzformate:


    Tabellenformate: (nur CS3)


    Zellenformate:     (nur CS3)



    Die Styles an sich dürfen natürlich verändert und Ihren Wünschen angepasst werden. Es sollte allerdings darauf geachtet werden die Namen dieser Formate nicht zu ändern sondern beizubehalten.

    Nutzen Sie am besten die leere Dummy.indd um darauf basierend Ihr InDesign Dokument zu gestalten. Sie ersparen sich so die Arbeit jedes dieser Formate manuell einzubinden. 

    Intranet

    Login und Profil

    Für den Intranet Bereich benötigen wir nun eine Login Seite das erreichen wir mit dem Seitentyp "Intranet/Login & Profil"

    intranet_login

    1. Was soll nach einem Login geschehen?
      • Letzte Seite vor dem Login
        öffnet die Seite von der Sie diese Seite aufgerufen haben
      • Aktuelle Seite
        wenn auf Seiten das Ansichtsrecht gesetzt ist und man diese aufruft erhält man eine Loginmaske, nach dem Login landet man auf der aufgerufen Seite
      • Profil Seite
        Nach dem Login kann man zb sein Passwort ändern
      • Startseite
        Nach dem Login wird man auf die Startseite geleitet
      • Andere Seite geben Sie hierfür in Punkt 2 eine URL ein.

    Die Login Seite

    Im Frontend sieht dies nun so aus:

    intranet_login_2

    Die Profil Seite

    Wenn Sie als Ziel "Profil Seite" eingestellt haben erhalten Sie folgende Ansicht:

    profil

    Passwort vergessen

    Es kann vorkommen das ein User sein Passwort vergisst damit dies einfach behoben werden kann gibt es denn Seitentyp "Intranet/Passwort vergessen"

    intanet_pw
     

    Im Frontend sieht dies nun so aus:

    intanet_pw_2

    Nach Eingabe des Benutzter namens bekommt man eine E-Mail zugestellt mit einem Link

    Nach betätigen des Links könnte es so aussehen

    intanet_pw_3 

     

    Registrierung

    Um sich für das Intranet anmelden zu können muss im Adminbereich eine Seite mit dem Seitentyp "Intranet / Registrierung" bereitstellen.

    intanet_reg 

    Im Frontend sieht dies nun so aus:

    intanet_reg_2 

     

    Jobs

    Stellenanzeigen optimal strukturiert verwaltet

    Seitentypen

    Die einzelnen Seitentypen

    Bevor Sie mit EgoJobs arbeiten können, müssen Sie einen Server definieren von dem aus die E-mails versendet werden.

    Hierfür klicken Sie auf den Button Verwaltung ► Konfiguration ► globale Einstellungen ► E-Mailversand.

    Hier geben Sie den SMTP ein.

    Falls noch Fragen zu diesem Thema haben wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

    Im Modul Jobs können Sie immer aktuelle Einträge zum Thema Karriere und Jobs einfügen.

    jobs

    Dieser Reiter unterscheidet sich kaum von dem Standard Informationsreiter (siehe Reiter Informationen). Hinzu kommt lediglich ein neues Feld.

    Maximale Anzeige auf der Seite: legen Sie fest, viele Job-Einträge maximal auf der Seite zu sehen sein sollen.



    Beispiele / HowTo

  • Seitentypen
  • Beispiele / HowTo

    • Multilingual

    Komfortable Verwaltung mehrsprachiger Internetauftritte durch ausgeklügeltes Bedienkonzept

    Mehrsprachigkeit im CMS

    Jeder Auftritt (= Mandant) im Egotec CMS kann getrennt in unterschiedlichen Sprachen gepflegt werden. Die verwendeten Sprachversionen werden jeweils für jeden Mandanten separat festgelegt.

    Wie und wo kann der Besucher meiner Homepage die Sprache umstellen?

    Damit ein Besucher im Frontend des Auftritts die Sprache umstellen kann, muss eine Anpassung an den Templates vorgenommen werden. Gewöhnlicherweise werden hierzu Flaggen-Symbole verwendet. (ein Beispiel finden Sie auf http://www.egotec.com)

    Beispiel: Einen Link auf die aktuelle Seite in englisch erstellen:

    QuelltextSmarty Code:
    1. <a href="{page_url page=$page lang=en}">Zum Englischen Teil</a

     

     

    Wechseln zwischen Sprachversionen

    Im Redaktionsbereich gibt es 2 Möglichkeiten zwischen den Sprachen zu wechseln:

    1) Auswahl des Mandanten

    Über Desktop->Mandant->Sprache können Sie die aktuelle Sprache wechseln.

    Multilingual_1

    2) Wechsel über einen Sprachlink

    Ein direkter Sprachwechseln kann auf der aktuellen Seite mit Hilfe der der Sprachflaggen (im rechten oberen Bereich) erfolgen. Man springt so direkt auf die korrespondierende Seite in der anderen Sprache, zu erkennen an der wechselnden Sitemap auf der linken Seite.

    Multilingual_2

     

     

    Konfiguration der Sprachen

    Sprachen konfigurieren

    Unter "Verwaltung->Konfiguration->Mandant->Allgemein erhalten Sie ein Übersicht der aktiven Sprachen.

    Multilingual_3

     

    Es öffnet sich ein Dialog

    Multilingual_4
     

    Die farbig hinterlegte Länderflagge, steht für die Standardsprache des Mandanten. In dem oberen Beispiel ist dies die Deutsche Sprache.

    Neue Sprache anlegen

    Multilingual_5

    Um eine neue Sprache hinzuzufügen, klicken Sie auf den kleinen "+"-Link (rechts neben den Flaggen).
    Es erscheint eine Auswahlliste von Sprachen, wählen Sie bitte eine aus und betätigen Sie den Button "Sprache hinzufügen".

    Standardsprache festlegen

    Möchten Sie die neu angelegt Sprache als "Standard"-Sprache aktivieren, klicken Sie einfach auf das gewünschte Flaggen-Symbol. Dieses erscheint nun farbig und ist damit die neue Standardsprache.

    Multilingual_14

    Eine Sprache löschen

    Um eine Sprache zu löschen klicken Sie bitte auf das "-" direkt neben der jeweiligen Sprache.

    Multilingual_14

    Sie werden nun gefragt ob Sie diese Sprache wirklich löschen möchten

    Multilingual_15

    Wenn Sie die Sprache wirklich löschen haben Sie die Möglichkeit eine Komplette Inhaltssicherung des Mandanten vor dem Löschen anzulegen.

    Multilingual_16


    Soll ein alter Stand wieder hergestellt werden, so müssen vor den Einspielen der Datensicherung alle gewünschten Sprachen wieder hinzugefügt (siehe "Neue Sprache anlegen") werden.Die aktuell ausgewählte Standardsprache kann nicht gelöscht werden.

    Eine neue Seite automatisch in allen Sprachen anlegen

    Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.

     

    Mehrsprachige Seite erstellen

    Nehmen wir an, es liegt folgender Fall vor:

    Ihre Web-Auftritt besteht aus mehreren Sprachen (deutsch, englisch, französisch). Zu jeder Sprach-Version einer Seite kann der Besucher über die entsprechende Flagge auf der Webseite wechseln.

    Sobald Sie eine neue Seite in deutsch erstellen und mit Inhalt füllen, erscheint diese zunächst nur auf dem deutschen Auftritt. Die Flaggen auf Ihrer Homepage sind für den en+fr Auftritt ausgegraut bzw. ausgeblendet, da die Seite noch nicht in dieser Sprache vorliegt.

    Um diese Seite nun auch z.B. im englischen Bereich zu erstellen, klicken Sie im Adminbereich bei der gewünschten Seite im rechten oberen Bereich auf die gewünschte (evtl. ausgegraute) Sprach-Flagge.

    Sofern noch keine Seite in englisch vorhanden ist, erscheint eine Meldung "Diese Seite in en erzeugen?".
    Mit Klick auf "OK" wird die aktuelle Seite in der englischen Version erstellt.

    Multilingual_6

     

    Bestätigen Sie die Abfrage mit OK. Danach gelangen Sie direkt auf die Kopie des deutschen Artikels in der englischen Sprachversion.

    Multilingual_7

    Beide Sprachversionen (deutsch & englisch) können nun unabhängig von einander bearbeitet und mit Inhalt gefüllt werden. (Auf dem gleichen Weg können Sie Seiten für jede Sprachversion anlegen)

    Neue Seite in allen Sprachen

    Für jeden Mandant kann eingestellt werden, dass neue Seiten beim Anlegen automatisch in alle vorhandenen Sprachen "verknüpft" werden. Erstellt man z.B. im deutschen Bereich eine neue Seite "Auto", so wird in allen anderen Sprachen diese deutsche Version verwendet.

    So aktivieren Sie diese Funktion:

    Multilingual_8

    Multilingual_9


    Auf dem Reiter "Verschiedenes" wird die Eigenschaft "Neue Seiten in allen Sprachen"  aktiviert.

    Einsatz und Vorteile

    Diese Funktion findet Einsatz bei Seiten, die z.B. nur in einer Sprachversion (i.d.R englisch) vorliegen, jedoch auf Ihrer mehrsprachigen Homepage vom Besucher in jedem andersprachigem Bereich zu finden sein sollen.

    Vorteile der Verknüpfung:

    Weitere Informationen zu der "Sprachmatrix" erhalten sind hier.


     

    Sprachmatrix

    Was ist die Sprachmatrix?

    Über die Sprachmatrix kann ein Redakteur einzelne Sprachverknüpfungen ansehen, erstellen und löschen. Sie erscheint nach dem Klick auf das Ketten-Symbol neben den Landesflaggen.

    Multilingual_10
     

    Bedienung

    Auf der Linken Seite des sich öffnenden Dialogs können Sie die Standardsprache einstellen, das bedeutet wenn Sie andere Sprachen mit Hilfe der rechten Seite Verknüpfen, und ein Besucher zum Beispiel denn Französischen Bereich Ihrer Webseite anschaut wird im auf dieser Seite der deutsche Inhalt angezeigt.

    Multilingual_11

    Die Standardsprache ist deutsch. Der Benutzer sieht die deutsche Version in allen Sprachen außer auf der englischen des Mandanten.
    Die englische Sprachversion muss vom Redakteur separat gepflegt werden und erscheinen im Frontend, sobald sie angelegt und aktiv sind.

    Achtung! Hat eine Seite ursprünglich eine eigene Sprachübersetzung und erbt nun den Inhalt von einer andern Sprachversion, wird der alte Inhalt überschrieben.

    Sobald Sie Ihre Auswahl mit OK bestätigen werden die Verknüpfungen angelegt und die Seite gespeichert.

    Multilingual_12


    Bearbeiten einer verknüpften Seite

    Eine verknüpfte Seite kann nicht bearbeitet werden, da sie Ihren Inhalt aus einer anderen Sprachversion erbt. Es erscheint folgendes Bild mit der Meldung: "Die Seite muss erst in der Sprachmatrix freigeschaltet werden".

    Möchte ein Redakteur diese Seite in ungarisch trotzdem bearbeiten, so muss die Verknüpfung für diese Sprachversion in der Sprachmatrix aufgelöst werden.

    Multilingual_13
     

    So lang diese Sprachverknüpfung aktiv ist, wird für den Besucher im Frontend der Englische Text angezeigt.

     

    Übersetzungsunterstützung

     Nach dem Sie die Übersetztungsunterstützung eingeschaltet haben wie hier gezeigt (Punkt 9).

     Befindet sich nun in der Toolbar neben dem Icon für Löschen ein weiteres Icon

    Multilingual_19

    beim Betätigen des Pfeils auf der Rechten Seite kann die Sprache eingestellt werden mit der verglichen werden Soll.


    Beispiel:

    es existiert eine Deutsche Seite nun wird davon eine englische Seite angelegt, der Inhalt der englischen Seite wird darauf hin übersetzt.

    Eine Woche später wird im deutschen Bereich der Text erweitert

    Multilingual_20


    wenn wir nun auf die englische Seite wechseln und dort die Übersetzung aufrufen

    Multilingual_21

    bekommen wir folgenden Dialog:

    Multilingual_22

    hier sehen wir das im deutschen Bereich zwei Wort hinzugekommen sind.

    Jetzt wird der neue Text übersetzt und zeitgleich der Name und Titel verändert. Nach dem Wechsel auf die deutsche Sprache und dem Aufruf der Übersetzungsehen wir folgendes:

    Multilingual_23

     

    Weiterführende(r) Workflow

    Wenn Sie das Modul Workflow einsetzten, gibt es folgende Möglichkeit:

    Wechseln Sie hierzu auf einen Workflow und dort auf den Status "Workflow beenden" dieser ist bei jedem Workflow vorhanden.

    Multilingual_18

    Im unteren Teil finden Sie die weiterführenden Workflows.

    Wenn dieser Workflow auf einer Seite Beendet wird werden in den dazugehörigen Sprachseiten (de, en) 2 vers. Workflows gestartet.

    NewsLetter

    Erstellen Sie per Mausklick aus vorhandenen Pressemitteilungen und Terminen einen Newsletter

    newsletter_be_list

    Erstellen Sie eine neue Seite mit dem Seitentyp "Newsletter/Newsletter".

    Die Newsletterabonnenten werden als Unterseiten der Newsletterseite gespeichert.

    Sie können hier Einstellungen auf den Eigenschaften und Versand ändern.

     

     

    Administration / Konfiguration

    Der Newsletter besitzt zwei Reiter in denen alle gewünschten Einstellungen vorgenommen werden können

    Eigenschaften

    In dem Eigenschaftsreiter legen Sie Ihre Einstellungen für den Newsletter fest.

     

    Versand

    Auf dem Versandreiter wird der Inhalt der Newslettermail festgelegt.

    Linkgenerierung

    Beim versenden des Newsletter wird als Domäne für die Links der "Lokaler Serverzugriff" benutzt außer wenn ein "Live-Server Host" gesetzt ist dann wird dieser benutzt

  • Administration / Konfiguration

    • Organigramm

    Mit Organigramm ist es möglich Organigramme nachzubilden und diese mit einzelnen Seiten zu verknüpfen

    Seitentypen

    Die einzelnen Seitentypen

    EgoOrganigramm besteht aus einem Seitentyp namens Struktur.

    Dieser besitzt folgende Seitenreiter:

     reiter

    Spezialreiter

     Reiter Beschreibung 
     Inhalt  Struktur-Editor mit welchem Sie Strukturen erstellen können.
     Inhalt2  Normaler WYSIWYG Editor in welchem Sie Text einpflegen können, welcher ÜBER der Struktur dargestellt wird.

     

     

    Beispiele / HowTo

    Evtl. Beispiele

    Im Inhaltsbereich können Sie nun ein Organigramm erstellen. Hierfür stehen Ihnen viele verschiedene Werkzeuge zur Verfügung.

    Es gibt 5 Verbindungsarten: ODER, UND, XODER, PFEILE und VERBINDER. 

    Um eine Verbindungsart auszuwählen, klicken Sie einfach auf die jeweilige Verbindung. Eine aktive Verbindung erkennen Sie an der blauen Hervorhebung.


    Unter jeder Verbindungsart finden Sie 5 Standardsymbole.


    5 Standardsymbole

    Diese Standardsymbole stehen Ihnen immer zur Verfügung.


    Ein Feld belegen


    step2


    Wenn Ihr Organigramm nach Ihren Wünschen fertiggestellt ist, klicken Sie auf "Speichern" um die Struktur zu übernehmen.


    Linktext ändern

    Sie können nur einen Namen editieren wenn ein Link vorher gesetzt ist. Leere Felder können Sie nicht editieren.

     

    Editorfeld vergrößern/verkleinern



    Normalen Text einfügen

     

     

     

    Pageviews

    Aufzeichnung der letzten Zugriffe von Intranetusern auf eine Seite


    Nachdem Sie eine Seite von Seitentyp PageViews erstellt haben, finden Sie auf dem Reiter "Seitenaufrufe" alle bisherigen Zugriffe auf diese Seite im Frontend.

    page_views

    Der Start der Aufzeichnung wird beim Aktivschalten der Seite automatisch gesetzt und kann später beliebig geändert werden.
    (Zugriffe werden jeweils immer nur NACH diesem Zeitpunkt aktualisiert)

    Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, erfasste Benutzer zu löschen. Markieren Sie mit Hilfe der Checkboxen einfach die gewünschten Einträge und drücken Sie auf den Button "Auswahl löschen". Auf diese Weise können Aufzeichnungen nach Belieben angepasst und "zurückgesetzt" werden.


    Personalisierung

     Die Deskletfunktion im Personalisierungs- Modul kann benutzt werden um den Intranetbenutzern eine Individuelle Startseite bereitzustellen.

    desklet_list

    Einrichten

     Zuerst muss eine neue Seite mit dem Typ "Personalisierung/Desklet-Übersicht" erstellt werden.

    desklet_be_list 

    Nun können eir mit dem Button

    desklet_be_add_entry

    ein neues Desklet erstellen.

    desklet_be_entry 

    Um die Einstellungen für das Desklet vorzunehmen wechseln Sie bitte auf den Reiter "Desklet-Einstellungen"

    desklet_be_entry_sett

    Hier haben Sie nun verschiedene Möglichkeiten:

    1. Welcher Inhalt soll in dem Desklet angezeigt werden
      1. Spezielle Seitenabfrage
      2. Externer Inhalt
      3. Favoriten

    2.Wie viele Seiten sollen in dem Desklet maximal untereinander angezeigt werden

    3.Nach welcher Eigenschaft sollen diese Sortiert werden

    4.In welche Richtung sollen die Seiten Sortiert werden

    5. Welche Seitentypen sollen angezeigt werden

    • Alle Seitentypen
    • Nur diese Seitentypen (mehrfach Auswahl möglich STRG) 

    6.Nur Aktiv wenn bei 5. Nur diese Seitentypen aktiv

    7.Externer Inhalt

    Wenn Sie unter 1. Favoriten wählen muss in Ihrem Design an einer Stelle Ein Link eingebaut werden z.b.:

    Bedienung

    Wenn Sie nun die zuvor erstellten Desklets benutzten wollen wechseln Sie bitte ins Frontend auf die Übersichtsseite.

    Um nun in einem der freien Felder etwas bestimmtes anzeigen zu lassen betätigen sie dazu den Pfeil (1) es erscheint eine Auswahl (2) dort werden alle erstellten Desklets angezeigt + "Kein Inhalt". Betätigen Sie nun das gewünschte Desklet.

    desklet_fe_setting

    vv So könnte es jetzt bei Ihnen aussehen

    desklet_list

     Favoriten

    Sie können als Benutzter Favoriten durch einen Link(1) im Design z.B.:

    desklet_fav_add_do 

    hinzufügen und durch den Papierkorb daneben auch wieder entfernen.

     

    Raumverwaltung

    Das Modul "Raumverwaltung" ermöglicht das einfache Reservieren von Räumlichkeiten.

    Um mehr über das Erstellen und die Administration der Raumverwaltung zu erfahren gehen Sie bitte auf diesen Artikel.

    Wenn Sie erfahren wollen wie eine Buchung durchgeführt wird, lesen Sie bitte diesen Artikel.

    Ablauf einer Buchung

    Die Raumverwaltung unterliegt einem einfachen Workflow:

    Buchung durchführen

    Um eine Buchung durchzuführen wechseln Sie bitte im Frontend auf die Seite Raumverwaltung.

    Die Übersicht

    raum_fe_uebersicht

    1. Die Reiter "Übersicht", "Verfügbare Räume", "Einen Raum buchen" und "Meine Buchungen"
      • Falls Sie nicht alle Reiter sehen loggen Sie sich bitte ein
    2. Kalender zur Auswahl eines Tages
    3. Dropdown zur Auswahl eines Tages
    4. Liste aller Räume + Buchungen
    5. Eine Buchung

    Verfügbare Räume

    raum_fe_verfuegbare_raume

    1. Liste aller Gebäude inklusive der Räume
    2. RSS-Link
      • Stellt alle Buchungen eines Gebäudes als RSS dar
    3. Information
      • Anzahl der maximalen Teilnehmer für diesen Raum

    Wenn Sie mit der Maus über einen Raum gleiten bekommen Sie noch mehr Informationen

    raum_fe_verfuegbare_raume_tooltip

    Meine Buchungen

    raum_fe_meinebuchungen

    1. stellt eine Liste aller selbst erstellten Buchungen zusammen


    Einen Raum buchen

    Schritt 1

    In dem ersten Schritt werden Namen, Datum etc. festgelegt

    raum_fe_buchung_schritt_1

    1. Name des Besprechungsplaners

    Schritt 2

    In diesem Schritt wird der gewünschte Raum gewählt. Es kann nur Raum gewählt werden. Räume die zu klein oder zu der gewünschten Zeit gebucht sind werden ausgeblendet

    raum_fe_buchung_schritt_2

    Schritt 3

    Hier können die Teilnehmer hinzugefügt werden. Eingetragene Teilnehmer werden durch eine E-Mail benachrichtigt.

    1.Liste aller hinzugefügten Teilnehmer

    4. Entfernt einen selektierten Eintrag aus der liste Punkt 1

    raum_fe_buchung_schritt_3

    2.Interne Person hinzufügen

    Es öffnet sich ein PopUp mit der Suchmaske für die CMS-Benutzter

    raum_fe_buchung_schritt_3_intern_1

    3.Externe Personen hinzufügen

    Es werden hintereinander 2 PopUps geöffnet einmal zur Eingabe des Namens und das zweite zur eingabe einer E-Mail adresse.

    raum_fe_buchung_schritt_3_extern_1

    raum_fe_buchung_schritt_3_extern_2

     

    Nach dem einfügen einer externen und einer internen Person:

    raum_fe_buchung_schritt_03_finish 

    Schritt 4

     Auswahl von Ressourcen

    raum_fe_buchung_schritt_4 

    1. Liste der gewählten Ressourcen
    2. Liste der zur Verfügung stehenden Ressourcen
    3. Button zum entfernen von selektierten Ressourcen aus Liste Punkt 1

    Schritt 5

    Schreiben Sie zu den gewählten Ressourcen eine Bemerkung

    raum_fe_buchung_schritt_5 

    Schritt 6

    Übersicht über die getätigten Einstellungen

    raum_fe_buchung_schritt_6

    1. Übersicht der Einstellungen
    2. ändern Links zum ändern einer bestimmten Einstellung
    3. "Buchung abschließen" sendet die Buchung ab

     

    Schritt 7

    Erfolgsmeldung:

    raum_fe_buchung_schritt_7 

    Schritt 8

    Ansicht der Buchung im Kalender (hier Jahresansicht), die gelb markierten Termine

    raum_fe_buchung_schritt_8 

    Raumverwaltung erstellen

    Reiter im Adminbereich

    Info-Reiter

    Auf dem Info-Reiter können Sie die Standardansicht des Frontends festlegen. Folgende Werte stehen zur Wahl:

    Unabhängig davon, kann der User jederzeit im Frontend selbst die Ansicht wechseln.

     

    Einstellungen-Reiter

    Auf dem Einstellungsreiter können verschiedene Werte gesetzt werden, welche alle Buchungen bzw. die Raumverwaltung als ganzes Betrifft


     

  • Ablauf einer Buchung
  • Buchung durchführen
  • Raumverwaltung erstellen
  • Buchung genehmigen
  • Farben der Belegungen
  • Konfiguration & Einstellungen
  • Belegungsdetails
  • Benachrichtigung der Teilnehmer
  • Buchung editieren

    • Buchung genehmigen

    Nach dem wie unter "Buchung durchführen" beschrieben eine Buchung durchgeführt worden ist, wird an die eingetragene E-Mail des Raummanagements (siehe Schritt 2 auf "Raumverwaltung erstellen") eine E-Mail versendet mit einem Link der auf die Sitzung verlinkt.

    Das könnte so aussehen:

    buchung_save_1

    im unteren Bereich gibt es nun die Möglichkeit diese Buchung zu genehmigen oder abzulehnen, nach der Auswahl betätigen Sie bitte den Button "Buchungstatus speichern"

    buchung_save_2

     

    Wenn die Buchung genehmigt wird erhalten alle eingetragen Teilnehmer eine E-Mail, wird die Buchung abgelehnt wird diese gelöscht und nur der  Besprechungsplaner darüber informiert.

    Farben der Belegungen

    Für die Belegungen wurden folgende Farben vereinbart:

    Diese Farben können auch über die Legende (im rechten oberen Bereich) eingesehen werden und werden sowohl für den Reiter "Meine Buchungen" also auch "Hausverwaltung" verwendet.

    Konfiguration & Einstellungen

    Hier erfahren Sie einige Informationen zu Einstellungen und Konfiguration der Raumverwaltung.

    Wählen Sie in der linken Navigation die gewnschte Seite aus.

  • Ablauf einer Buchung
  • Buchung durchführen
  • Raumverwaltung erstellen
  • Buchung genehmigen
  • Farben der Belegungen
  • Konfiguration & Einstellungen
  • Belegungsdetails
  • Benachrichtigung der Teilnehmer
  • Buchung editieren

    • Belegungsdetails

    Nachdem eine Raumbuchung getätigt wurde, können über einen Klick auf diese - z.B. in der Tagesansicht - weitere Details wie Teilnehmer, Bezeichnung usw. eingesehen werden.

    Ressourcen und deren Bemerkungen können NUR vom Ersteller und der Hausverwaltung eingesehen werden.
    Hierbei muss eine Gruppe/Rolle Kombination auf dem Einstellung-Reiter der Raumverwaltung eingestellt sein.

    Benachrichtigung der Teilnehmer

    Gleich nachdem eine Buchung von der Hausverwaltung genehmigt wurde, erhalten alle angegebenen Teilnehmer eine Einladung per E-Mail.

    Wird eine Buchung editiert NACH DEM sie schon von der Hausverwaltung genehmigt wurde, muss sie die Hausverwaltung erneut genehmigen. Beim zweiten Mal wird jedoch geprüft, ob sich Zeitraum, Bezeichnung oder Raum geändert hat. Ist das der Fall, wird eine erneute E-Mail an alle angegebenen Teilnehmer versendet, mit dem Begriff "Änderung" im Betreff.

    Ansonsten erfolgt (außer die Buchung wird gelöscht) kein Versand mehr an alle angegebenen Teilnehmer.

     

    Buchung editieren

    Eine Buchung kann vom Benutzer auf der Reiter "Meine Buchungen" editiert werden.

    Voraussetzungen dafür sind:

    Die Hausverwaltung kann auch innerhalb des verbotenen "Zeitfensters für Änderungen" eine Belegung editieren.
    Dazu klickt sie auf dem Reiter Hausverwaltung eine Buchung an. In der Detailansicht der Buchung erscheint dann ein Editier-Link.

    RSS-Feed

    Mit dem Seitentyp RSS Feed können RSS Feeds aus beliebigen Bereichen und Seitentypen zusammengestellt werden.

    Dazu wählen Sie bitte zuerst den Seitentypen "RSS-Feed" aus und speichern Sie die Seite danach erscheint der Reiter "RSS"

    rss1

    Der Reiter RSS:

    1. Auswahl einer Elternseite
      1. Es werden keine Seiten als RSS Ausgegeben die oberhalb der gewählten Seite liegen
      2. Wenn keine Seite gewählt ist Startseite die Elternseite
    2. Anzuzeigende Unterseiten
      1. Wie viele Seiten sollen angezeigt werden
    3. Tiefe angeben
      1. Wie Viele Kinder einer Seite sollen mit ausgeben werden?
    4. Versteckte Seiten nicht anzeigen
      1. Wenn aktiv werden in Navigation versteckte Seiten nicht angezeigt
    5. Sortierung
      1. Nach welcher Kategorie sollen die angezeigten Seiten sortiert werden?
        1. Standard
        2. Erstellungsdatum
        3. Änderungsdatum
        4. Name
        5. Titel
        6. Sortierfeld (Achtung ist nicht immer gesetzt)
    6. Sortierrichtung
      1. Es gibt 2 Sortierrichtungen
        1. Absteigend
        2. Aufsteigend
    7. Seitentypen
      1. Hier können entweder alle Seitentypen ausgewählt werden
        1. Ist die dies gewählt wird die Seitentypenliste nicht angezeigt
      2. oder nur bestimmte (benutzten Sie die STRG - Taste um mehr als einen Seitentypen zu wählen)

    rss2


    rss4

    Shop

    Das Modul Shop wurde komplett überarbeitet und gibt es so erst ab der Version 4.2.22.0.

    Beispiel Übersicht

    shop_fe_übersicht

    Shop einrichten

    Um den Shop benutzten zu können müssen wir diesen zuerst im Adminbreich erstellen. Dazu brauchen wir folgende Schritte:

    1. Eine neue Seite an gewünschter Stelle anlegen
    2. Dieser Seite einen Namen geben (z.B.: Shop) und den Seitentypen "Shop" auswählen

    shop_be_new_shop_1

    Sobald Sie diese Seite speichern wird als Unterseite eine Seite namens Bestellungen angelegt. Diese Seite wird später benötigt um eingehende Bestellungen abzulegen.

    shop_be_new_shop_2

    Erste Einstellungen für den neuen Shop

    shop_be_new_shop_3

    Nach dem Speichern hat Sich Ihre Ansicht erweitert

    1. E-Mail des Shops
      • Geben Sie hier eine E-Mail Adresse ein über die der Mailverkehr abgewickelt wird
    2. Preise anzeigen
      • In der Produktliste werden die Einzelpreise angezeigt
    3. Bestand anzeigen
      • Zeigt im Warenkorb den verfügbaren Bestand des Produktes in Zahlen an
    4. Standartbild für Produkte
      • Wird verwendet falls kein Kategorie-/Produktbild gesetzt ist

    Der Reiter Bestandsführung

    shop_be_new_shop_4

    Ansicht Einstellungen

    1. Auswahl zwischen Einkäufe oder Verkäufe
    2. Verschiedene Anzeigemöglichkeiten
    3. Button "Anzeigen" zum Anzeigen der aktuellen Einstellungen
    4. Die Anzeige

    Diese Anzeige ist erst möglich wenn Sie Produkte und Bestände angelegt haben. Dazu lesen Sie bitte für Produkte hier weiter und für Bestände hier weiter.

     

    Der Reiter Bestellungen

     shop_be_new_shop_5

    Ansicht Einstellungen

    1. Verschiedene Anzeigemöglichkeiten
    2. Button "Anzeigen" zum anzeigen der aktuellen Einstellungen
    3. Die Anzeige

    Diese Anzeige ist erst möglich wenn Bestellungen getätigt worden sind. Diese werden im Frontend getätigt wenn ein Benutzer etwas einkauft.

     

     

  • Shop einrichten
  • Shop bedienen

    • Shop bedienen

    Sobald Sie sich auf der Seite des Shops befinden können Sie sich durch die Kategorien und Produkte bewegen und gewünschte Produkte in den Warenkorb legen.
    Unten sehen wir das ein Artikel schon im Warenkorb liegt, dieser Artikel wird auch dementsprechend gekennzeichnet.

    shop_fe_entry_mitwarenkorb

    Der Warenkorb

    shop_fe_warenkorb

    Wenn Sie sich in Ihrem Warenkorb befinden werden alle Produkte die Sie hinzugefügt haben gelistet.

    Sie können hier die gewünschte Menge ändern oder das Produkt mithilfe des Papierkorbes wieder entfernen.

    Oben Rechts können Sie die Bestellung abgeben (durchführen).

    shop_bestellung

    1. Shop wechseln
      • wenn es mehrere Shops gibt kann zwischen diesen hier gewechselt werden (für jeden Shop gibt es einen eigenen Warenkorb).
    2. Die zu bestellende Produkte.
    3. Kostenstelle
      • wenn Kostenstellen eingerichtet worden sind.
    4. Angaben die der Käufer ausfüllen muss.
    5. "Bestellung abschicken"
      • Button zum Senden der Bestellung.

     

    Statistik

    Das Statistikmodul finden Sie unter Extras.

    stats_1

    Die Statistiken werden getrennt für aktuellen Server und wenn vorhanden Liveserver bereitgestellt und jeder Mandant+Sprache hat eine eigene es wird dazu immer der aktuelle Mandant verwendet.

    stats_2

    Zusammenfassung:
    Wenn Sie mit der Maus über die verschiedenen Punkte fahren, bekommen Sie zu jedem Punkt eine kurze Beschreibung, z.B.:

    stats_3

    Alle Statistiken werden standardmäßig nach ihrer jeweiligen Top 10 angezeigt. Falls Sie Ansicht auf die ganze Liste haben wollen, betätigen Sie je nach Statistik den zugehörigen Punkt "Gesamte Liste".

    Achtung: Bei der ersten Berechnung bzw. wenn die Statistik schon lange nicht mehr berechnet wurde, kann awstats auf Grund der Datenmenge abbrechen. Hier empfiehlt sich, awstats direkt von der Konsole aus zu starten:
    * cd <cms-dir>/bin/tool/awstats
    * ./awstats.pl config=<sprache> configdir=<cms-dir>/site/<mandant>/admin/stats/ update=1
    Hier kann es auch mehrere Minuten dauern bis etwas ausgeben wird.
    Die <*> sind entsprechend zu ersetzen.


    Wenn Sie die Statistik von einem Mandant auf dem Liveserver zu berechnen müssen Sie den Platzhalter <sprache> erweitern, zb. de_live


    Awstats Konfigurationsdateien

    Für die Feineinstellung der Statistik können Sie bei Bedarf je Mandant eigene Konfigurationsdateien erstellen.

    Als Ausgangsbasis für solche Dateien können Sie die Datei bin/stats/awstats.base.conf verwenden.
    Diese wird auch vom System benutzt so fern keine eigenen Konfigurationsdateien existieren.

    Die bin/stats/awstats.base.conf ist Teil des Systems und wird bei einem Systemupdate wieder auf die Standardwerte gesetzt.
    Hier vorgenommene Änderungen sind also nicht von Dauer.

    Im Verzeichnis var/conf/  können Sie eine eigene zentrale Konfigurationsdatei hinterlegen, auf die alle Mandanten zugreifen, die über keine eigene Konfigurationsdateien verfügen.
    Kopieren Sie dazu am besten die bin/stats/awstats.base.conf nach var/conf/.
    Der Name dieser Datei muss dabei ebenfalls awstats.base.conf lauten.

    In den einzelnen Site-Verzeichnissen können Sie zu guter letzt je Mandant eine Konfigurationsdatei hinterlegen. Auch diese muss awstats.base.conf  heißen, und sollte dann im Verzeichnis site/SITE/admin/stats/ hinterlegt werden. Dabei ist SITE durch den Namen des jeweiligen Mandanten zu ersetzen.

    Spezielle Konfigurationen:

    Weitere Konfigurationseinstellungen finden Sie direkt in der Dokumentation zu awstats :
    http://awstats.sourceforge.net/docs/index.html

     Mit den Konfiguartionsdateien für Liveserer-Statistiken verhällt es sich ähnlich.
    Die Zentrale Konfiguration für Live-Statistiken finden Sie unter bin/live/stats/awstats.live.conf.
    Diese Datei kann je CMS-Installation durch die var/conf/awstats.live.conf überschrieben werden.
    Für einzelne Mandanten würde die Datei site/SITE/admin/stats/awstats.live.conf verwendet werden.

     Die im Verzeichnis site/SITE/admin/stats generierten Dateien awstats.LANG_live.conf bzw, awstats.LANG.conf werden direkt vom CSM bei Bedarf erzeugt.
    Nehmen Sie an diesen Dateien bitte keine Änderungen vor.

    SuchePlus

     

    Um dieses Modul zu benutzten müssen Sie einer Seite den Seitentyp "SuchePlus/Voll" oder "SuchePlus/Multimedia" geben.

    sucheplusadmin

    Wenn Sie "SuchePlus/Voll" wählen werden bei durchführen der Suche der Inhaltsmandant und der Multimediamandant durchsucht, bei Auswahl von "SuchePlus/Multimedia" wird der Inhaltsmandant ignoriert.

    Such nach "Ajo" im Frontend, es werden Inhalte und Mediadateien mit "Ajo" im Inhalt gefunden

    sucheplus

    Umfrage

    Um eine Umfrage zu erstellen eignet sich dieses Modul.

    Zum erstellen einer Umfrage lesen Sie bitte diesen Artikel, wenn Sie information zum benutzten benötigen finden Sie diese hier.

    Erstellen einer Umfrage

    Das Modul "Umfrage" soll den Besuchern Ihrer Webseite das Abstimmen über beliebige von Ihnen erstellte Themen ermöglichen.

    Die Umfrage wird mit Hilfe des Seitentyps "Umfrage/Übersicht" erstellt.

    Legen Sie hierfür eine neue Seite, mit dem Seitentyp "Umfrage/Übersicht", an.

    umfrage 01 

     Mögliche Einstellungen (erscheinen nach dem Speichern der Seite unter aktiv)

    umfrage 02

    Nun kommen wir zur eigentlichen Umfrage mit dem Seitentyp "Umfrage/Frage"

    umfrage 03

    Nun noch ein paar Einstellungen dazu

    umfrage 04

    Bei Mehrfachauswahl aktiv sieht es so aus:

    mehrfach

    bei nicht aktiv:

    einfach 

    Offene Frage, der Benutzter der Umfrage kann eine beliebige Antwort eingeben

    umfrage 11 

    Dieser Frage geben wir verschiedene Antworten mit dem Klick auf Neu (oben in der Toolbar) um das Ergebnis grafisch zu zeigen kann jeder Antwort eine Farbe zugewiesen werden

    umfrage 07 

    Hier haben wir Eine Frage mit 6 verschieden Antworten

    umfrage 05 

     Auf dem Seitentyp "Umfrage/Frage" erscheint nun unten folgende Auswertung, bei klick auf zurücksetzten werden die Ergebnisse wieder auf 0 gesetzt

    umfrage 08 

    Benutzen der Umfrage

     Der Besucher Ihre Webseite möchte nun an der Umfrage teilnehmen, das ist ganz einfach.

     Je nach Ihren Einstellungen bekommt der Besucher andere Umfrageskins zu sehen.

    Einfache Auswahl (er darf/kann nur eins aktivieren und senden

    einfach 

    Mehrfache Auswahl

    mehrfach

    Wenn die Option offene Antwort aktiv ist sieht man folgendes

    umfrage 10

    beim aktivieren des Kästchen bei Weitere ...

    umfrage 11

    nach dem Abgeben seiner Stimme

    umfrage 12 

    Urlaubsantrag

    Das Modul "Urlaubsantrag" soll das einfache beantragen von Urlaub ermöglichen.

    Der Urlaubsantrag wird mit Hilfe des Seitentyps "Urlaubsantrag" erstellt.

    Legen Sie hierfür eine neue Seite, mit dem Seitentyp "Urlaubsantrag", an.

     

    urlaub 01

     Unter dem Reiter Einstellungen können die Maximalen Urlaubstage angegeben werden

     

    urlaub 02 

     Wenn Sie nun in den Frontend zurückkehren und auf die Seite Urlaubsantrag klicken erscheint folgende Meldung:

     

    urlaub 03 

    Ein Neu Laden der Seite zb. mit der Taste F5 genügt.

    Das ist das Ergebnis:

     urlaub 04

    Urlaubsantrag Navigation

     Je Nach den Rechten der Benutzter haben diese verschieden Ansichten und Aktionen zur Wahl

     

     In unserem Fall darf der Benutzter "admin" alles

     urlaub admin

    Mein Kalender -> Sein persönlicher Kalender

    genehmigter Urlaub ->Liste aller genehmigten Urlaubszeiten

    Urlaubsanträge -> Liste alle noch nicht genehmigten Urlaubszeiten

    Urlaub beantragen -> Um sich selbst natürlich auch Urlaubszeit zu beantragen

     

    der Benutzter "demo" darf nur seinen eigenen Kalender sehen und Urlaub beantragen

     urlaub benutzter

    Urlaub beantragen

     Der Benutzter "demo" möchte heute seinen Urlaub für den Sommer beantragen um mit seiner Familie in Italien campen zu gehen.

     Dazu geht er auf die Seite Urlaubsantrag und klickt auf den Button Urlaub beantragen dieser wird nun rot umrandet.

    urlaub beantragen 01 

     der Benutzter "demo" wird aufgefordert seinen ersten Urlaubstag auszuwählen (7.August)

    urlaub beantragen 02 

     Danach wird der Tag farbig hinterlegt und nach seinem letzten Urlaubstag gefragt 

    urlaub beantragen 03 

     Nach der Auswahl (hier 21.August) erscheint ein Popup ob er den Urlaub auch wirklich in diesem Zeitraum beantragen möchte.

     urlaub beantragen 04

    Nach dem Klick auf OK kann demo seinen beantragten Urlaub in seinem Kalender einsehen

     urlaub beantragen 05

    unterhalb des Kalenders gibt es eine nützliche Information über Genehmigte Urlaubstage, Beantragte Urlaubstag, Urlaubstage insgesamt und noch freie Urlaubstage

    urlaub beantragen 06

    Urlaub genehmigen

     Der "Admin" kann nun unter Urlaubsanträge einsehen ob wer einen Urlaub beantragt hat

    urlaub genehmigen 01 

    urlaub genehmigen 02

    dieser kann genehmigt oder gelöscht werden.

    Wenn genehmigt dann ist der beantragte Urlaub von "demo" unter genehmigter Urlaub einzusehen

    urlaub genehmigen 03 

    hier könnte der schon genehmigte Urlaub nochmals gelöscht werden

    urlaub genehmigen 04 

     

    "demo" sieht auf seinem Kalender nun folgendes

    urlaub genehmigen 05 

     

    Versionsverwaltung / Archiv

    Die Versionsverwaltung muss zuerst für den einzelnen Mandanten aktiviert werden.
    Gehen Sie dazu bitte Verwaltung ->Konfiguration ->Mandant ->Administration ->Reiter Versionierung

    archiv_2

    1. Archivierung aktivieren
      • aktivieren Sie diese Funktion um die Versionsverwaltung zu aktivieren
    2. Anzahl der zu sichernden Version
      • Angabe der Version einer Seite die verfügbar / gespeichert werden sollen
      • 0 sichert alle
      • wenn die Anzahl erreicht worden ist wird die älteste gelöscht

    Wechseln Sie nun auf eine Seite wenn Sie dort mehrmals gespeichert haben (nach dem aktivieren der Versionsverwaltung) bekommen Sie unter dem Reiter "Archiv" ein solche Übersicht:

    archiv_1

    1. "Unterschiede anzeigen"
      • Benötigt Punkt 3
    2. Bearbeitungsleiste
      • Vorschau der Version
      • Wiederherstellen der Version
      • Löschen der Version
    3. Auswahl der zu vergleichenden Versionen
    4. Information über die Version

    Wiki

    Mit dem Modul Wiki können Sie beliebig viele Artikel zu verschiedenen Themen verfassen und ändern.

    Das Modul Wiki ist für das Frontend gedacht um Schnell Änderungen an einer Seite vornehmen zukönnen.
    Das EGOTEC-Wiki verfügt wie alle Module von EGOTEC zusätzlich noch über ein Rechtesystem lesen Sie dazu bitte diesen Artikel.

    wiki_list

    Ein neues Wiki anlegen

     wiki_BE

    Als Erstes gehen wir in den Adminbereich

    1.und legen dort eine Neue Seite mit dem Seitentyp Wiki an.

    nach dem Speichern erscheinen die Punkte 2-6

    2. Auswahl eines Besitzers aktivieren

    3.Keine nummerierten Überschriften

    4.Keinen Kommentar Reiter

    5.Keinen Diskussions Reiter

    6.Startseitentyp

     

    Alles andere kann nun ganz einfach vom Frontendbereich erweitert werden.

     

    wikifrontend

     

    Das ist die Wiki Übersicht je nach Design etwas anders dargestellt.


    Neuen Wiki Artikel anlegen

    Bevor Sie einen neuen Artikel anlegen können, müssen Sie den Artikel suchen, um zu überprüfen ob er bereits existiert. (Weitere Funktionen der Suche finden Sie hier).

    suche

    Wenn ein Artikel zu diesem Thema noch nicht existiert, können Sie diesen jetzt anlegen.

    erstellenartikel

    Klicken Sie hierfür auf "Content Management System".

    Es öffnet sich ein WYSIWYG Editor in den Sie ihren Text zum Thema eingeben können.

    artikel erstellen

    Danach gehen Sie einfach auf Speichern.

     

    Nun können Sie Ihren erstellten Artikel über die Suchfunktion oder über die Navigation "Von A-Z" erreichen. 

     

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     Für einen Wiki Artikel gibt es unter dem Inhalts Bereich noch 3 weiter Einstellungen.

     wiki besitzer

    wiki dokument

    wiki link 01

    Dokumente

    nach dem Klick auf Hinzufügen kann ein beliebiges Dokument ausgewählt werden

    wiki dokument 01 

    Fertig

    wiki dokument 02 

    Links

    Wir Klicken auf Hinzufügen, Jetzt können wir einen Titel/Namen für den folgenden Link eingeben

    wiki link 02 

    Nun folgt der eigentliche Link

    wiki link 03

    Fertig

    wiki link 04 

     

    Und nun Noch mal alles zusammen (siehe ganz unten vom Bild)

    wiki alles 

     

    Ein Portal anlegen

    Bevor Sie einen neues Portal anlegen können, müssen Sie das Portal suchen, um zu überprüfen ob es bereits existiert. (Weitere Funktionen der Suche finden Sie hier).

    erstellenportal

    Es öffnet sich wie gewohnt ein WYSIWYG Editor.

    portal erstellen

    Geben Sie einen Text ein und speichern Sie das Ganze ab. Ihr neues Portal wurde in die Themenportalliste mit aufgenommen und kann jetzt Artikeln zugewiesen werden.

    portal übersicht

    Hier ist der Artikel über CMS zugewiesen.

    Portalen können über das Backend Ansichtsrechte zugewiesen werden. Wird ein Artikel mehreren Portalen mit unterschiedlichen Ansichtsrechten zugewiesen, lässt sich nicht steuern auf welche Rechte im Frontend jeweils geprüft wird.

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    diskussion

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    fertige diskussion

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    Unter dem Reiter "Kommentar" können Sie ein kurzes Feedback über den Artikel abgeben.


    Gehen Sie auch hiefür zuerst auf den Reiter "Kommentar" und dann auf "+"(Pluszeichen) um einen Text verfassen zu können.

    Es öffnet sich wie gewohnt der WYSIWYG-Editor, in den Sie wie gewohnt Text eingeben können.

    kommentar erstellen

    Beim Kommentar-Editor ist es möglich noch ein Betreff zum Text einzugeben.

    kommentar fertig

    Der Kommentar in der Online Ansicht. Unter dem neu erstellten Kommentar findet man den Namen, bei nicht angemeldeten Benutzern, die IP-Adresse sowie das Datum und Uhrzeit des erstellten Kommentars.

    Der Kommentar kann nicht zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr bearbeitet oder geändert werden.

    Verschiedene Versionen/Autoren anzeigen

    Mit der Versionisierung können Sie jederzeit alte Versionen eines Artikels einsehen, die Änderungen zwischen zwei Versionen vergleichen und eine alte Version wiederherstellen.

    Um in die Versionisierung zu gelangen, müssen Sie zuerst auf den Reiter "Artikel" gehen und dann auf "Versionen/Autoren".

    reiterübersicht

    Hier finden Sie eine Auflistung aller archivierten Versionen dieser Seite. Der erste Eintrag entspricht dabei dem aktuellen Stand der Seite. 

    versionen

    Um sich die Unterschiede zweier Versionen anzeigen zu lassen, wählen Sie die zwei zu vergleichenden Versionen aus, und drücken den Button "Unterschiede anzeigen".

    unterschied 

    Um sich die archivierte Version einer Seite im Design des Auftritts anzusehen, klicken Sie auf das "Vorschau"-Symbolbutton_version_vorschauneben dem jeweiligen Eintrag.

    Um eine alte Version der Seite wiederherzustellen, klicken Sie auf das "Wiederherstellen"-Symbol buuton_version_wiederherstellen neben dem jeweiligen Eintrag.

    Login

    Um sich ein zuloggen, geben sie ihren Benutzernamen und Passwort an.

    Benutzerinformationen

    Der Vorteil der Anmeldung besteht darin, dass man nachvollziehen kann, wer welche Änderungen wann gemacht hat. Wenn sie sich nicht anmelden, können sie trotzdem Artikel bearbeiten oder Neue erstellen, die Änderungen werden aber über Unbekannt abgespeichert.

    Letzte Änderungen

    41_mitmachen_letzte_aenderungen

    Unter "letzte Änderungen" werden 50 Änderungen der letzten 7 Tage angezeigt.

    Sortiert nach Datum. Die angezeigten Seiten sind anklickbar.

    geändert

    A bis Z

    Unter dem Menüpunkt "A bis Z" finden Sie alle Artikel geordnet von A bis Z. Von hier aus können Sie die einzelnen Artikel wie gewohnt anklicken um zum Artikel zugelangen.

    Voreingestellt ist alle Artikel von A-Z anzuzeigen. Durch Klick auf einen Buchstaben werden nur noch diese Artikel angezeigt die mit diesem Buchstaben beginnen.

    a-z

    Suche

    Mit Hilfe der Suche können Sie nach bereits vorhandenen Artikeln suchen oder prüfen ob Artikel noch nicht existieren.

    suche

    Geben Sie hier ihr Suchbegriff ein. Wenn Sie einen Artikel mit einem bestimmten Namen suchen klicken Sie auf Button_artikel.


    Wenn Sie im ganzen Text des Artikels nach bestimmten Begriffen suchen möchten, klicken Sie auf button_volltext.

     

    suche 

    Rechtesystem

    Standardmäßig ist es so, dass jeder User Seiten und/oder Portale anlegen kann, welche nicht existieren. Er bekommt dann eine entsprechende Meldung:

    wiki_rechte_1

    Sie können nun im Admin-Bereich auf den Seitentyp "Wiki/Portalübersicht" das Recht "Untermenüpunkte anlegen" setzen. Wenn ein User nicht das Recht hat, kann er auch keine Portale anlegen und im Frontend ändert sich entsprechend die Meldung:

    wiki_rechte_2

    Wenn Sie nun noch zusätzlich das Recht "Untermenüpunkte anlegen" auf die Startseite geben (Seitentyp "Wiki"), können die User zusätzlich auch keine Seiten anlegen:

    wiki_rechte_3

    Sie sehen also, Sie können sehr bequem und komfortabel die Rechte entsprechend anpassen, und weiterhin aus dem Frontend arbeiten.

    Beachten Sie auch dass sich das Recht "Untermenüpunkte anlegen" auf Unterseiten vererbt. Zusätzlich wird auch das Bearbeiten-Recht auf den Wert von "Untermenüpunkte anlegen" gesetzt.
    Beispiel: Sie haben auf der Startseite des Wikis und bei der Portalübersicht "Untermenüpunkte anlegen" mit "root/admin" belegt. Wenn nun der User admin eine neue Seite anlegt hat diese bei dem Bearbeiten- und Untermenüpunkte anlegen-Recht den Wert "root/admin". Dadurch ist garantiert, dass auch neu erstellte Seiten von unerwünschtem Editieren gesichert sind.

    Workflow

    Mit dem Modul Workflow weisen Sie einzelnen Artikeln Freigabeprozesse zu, die sich nahtlos in die Betriebsabläufe integrieren (Workflowmanagement)

    Einen Workflow starten

    Wurde einer Seite ein Workflow zugewiesen und Sie haben die Rechte diesen zu starten, findet man auf der Seite in der Toolbar ein neues Symbol "Workflow".

    Sie bekommen bei einem zugewiesenen Workflow, eine E-Mail, dass Sie eine Seite bearbeiten müssen oder sie sehen in ihrer Aufgabenliste den neuen Workflowschritt.

    workfloe

    Klicken Sie diesen Button an und gehen Sie auf Starten.

    workflow_starten

    Es öffnet sich ein Eingabefenster, in dem Sie einen Kommentar für den nächsten Benutzer eingeben können.

    kommetar

    Auf ihrem Desktop erscheint jetzt unter Workflow: Beispiel Workflow, die neue Seite die Sie zu bearbeiten haben.

    Falls die Workflowansicht ausgeblendet ist, klicken Sie auf Ansicht und aktivieren Sie diese.

    desktop

    Von der Seite, die Sie bearbeiten müssen, wird jetzt eine Kopie angelegt. Alle Änderungen die Sie jetzt an der Seite vornehmen, ändern Sie nur auf der Kopie. Das Original bleibt im unveränderten Zustand online erreichbar, bis der Worklfow beendet ist.

    kopieseite

    Sie können die Seite jetzt wie gewohnt bearbeiten. Nachdem Sie ihre Änderungen fertiggestellt haben, speichern Sie diese ab. Wenn Sie der Meinung sind, sie haben den Workflowschritt erfolgreich ausgeführt, klicken Sie wieder auf denworkfloeButton.

    Klicken Sie auf den nächsten, aktiven Schritt in der Liste, hier: Prüfen.

    Da das nächste Stadium des Workflows von einem anderen Benutzer bearbeitet wird, haben Sie keine Rechte auf den nachfolgenen Schritt mehr.

    nachster_Schritt_prufen

    Es öffnet sich ein weiteres Eingabefenster, in dem Sie einen Kommentar für den nächsten Benutzer (hier: Prüfer) eingeben können.

    kommetar

    Sie haben den Workflowschritt erfolgreich abgeschlossen.

    Workflow abbrechen

    Falls Sie einen zugewiesenen Workflow mit sofortiger Wirkung abbrechen möchten, klicken Sie auf die Seite, der der Workflow zugewiesen wurde. Klicken Sie auf den workflow_button Button und weiter auf Abbrechen.

    workflow_abbrechen

    Der zugewiesene Workflow wird von der Seite gelöscht, so das die Seite nicht mehr bearbeitet werden kann. Die angelegte Kopie geht wieder aufs Original über und die Kopie wird gelöscht.

    Die "Abbrechen" Funktion steht nur denjenigen zur Verfügung, die auch entsprechende Rechte besitzen. Nicht jeder darf den Workflow einfach abbrechen.

    Workflow Historie

    Nach dem Starten des Workflows wird unter dem Reiter Workflow automatisch eine Historie des laufenden Workflows und die Unterschiede zur Originalseite, angelegt.

     

    historie

     

    Eingestellte Module

    Folgende Module wurden eingestellt und werden in zukünftigen Versionen nicht mehr weiterentwickelt:

    Forum

    Informationsplattform zur Erstellung und Verwaltung von Diskussionsforen

     Die Entwicklung des Moduls Forum wurde eingestellt an dessen Stelle gibt es nun ein neues Forum Modul "Forum2"

    Beispiele / HowTo

    Bevor Sie mit EgoForum arbeiten können, müssen Sie einen Server definieren von dem aus die E-mails versendet werden.

    Hierfür klicken Sie auf den Button Verwaltung ► Konfiguration ► globale Einstellungen ► E-Mailversand.

    Hier geben Sie den SMTP ein.

    Falls noch Fragen zu diesem Thema haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

  • Beispiele / HowTo

    • Kommune

    Die Entwicklung des Moduls Kommune wurde eingestellt an dessen Stelle gibt es nun ein neues Modul "Bürgerservice"

    Laufende Projekte mit "Kommune" werden von uns noch unterstützt.




    Beispiele / HowTo

    Evtl. Beispiele

  • Beispiele / HowTo

    • Tel: +49 (0)6261 / 6743-0
    Fax: +49 (0)6261 / 6743-29
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