Inhaltsverzeichnis Zusätzliche Module Raumverwaltung Buchung durchführen

Buchung durchführen

Um eine Buchung durchzuführen wechseln Sie bitte im Frontend auf die Seite Raumverwaltung.

Die Übersicht

raum_fe_uebersicht

  1. Die Reiter "Übersicht", "Verfügbare Räume", "Einen Raum buchen" und "Meine Buchungen"
    • Falls Sie nicht alle Reiter sehen loggen Sie sich bitte ein
  2. Kalender zur Auswahl eines Tages
  3. Dropdown zur Auswahl eines Tages
  4. Liste aller Räume + Buchungen
  5. Eine Buchung

Verfügbare Räume

raum_fe_verfuegbare_raume

  1. Liste aller Gebäude inklusive der Räume
  2. RSS-Link
    • Stellt alle Buchungen eines Gebäudes als RSS dar
  3. Information
    • Anzahl der maximalen Teilnehmer für diesen Raum

Wenn Sie mit der Maus über einen Raum gleiten bekommen Sie noch mehr Informationen

raum_fe_verfuegbare_raume_tooltip

Meine Buchungen

raum_fe_meinebuchungen

  1. stellt eine Liste aller selbst erstellten Buchungen zusammen


Einen Raum buchen

Schritt 1

In dem ersten Schritt werden Namen, Datum etc. festgelegt

raum_fe_buchung_schritt_1

  1. Name des Besprechungsplaners
  • vorbelegt mit dem Namen des angemeldeten Benutzters
  • E-Mailadresse des Besprechungsplaners
  • vorbelegt mit der E-Mail des angemeldeten Benutzters
  • Bezeichnung der Sitzung
  • Legen Sie eine Bezeichnung fest z.B: Kochkurs, Java in 5 Tagen
  • Beginn
  • Wann beginnt die Sitzung ? Datum + Uhrzeit
  • Ende
  • Wann endet die Sitzung ? Datum + Uhrzeit
  • Anzahl der Teilnehmer
  • Wie viele Teilnehmer werden erwartet? Wichtig für die Raumauswahl
  • Sitzung als Serie eintragen
  • Standart : "Keine Serie" einstellbar auf "wöchentlich" "14-tägig" "monatlich" oder "jährlich"
  • Anzahl der Termine
  • wird wenn Punkt 7 nicht auf "Keine Serie" gesetzt

Schritt 2

In diesem Schritt wird der gewünschte Raum gewählt. Es kann nur Raum gewählt werden. Räume die zu klein oder zu der gewünschten Zeit gebucht sind werden ausgeblendet

raum_fe_buchung_schritt_2

Schritt 3

Hier können die Teilnehmer hinzugefügt werden. Eingetragene Teilnehmer werden durch eine E-Mail benachrichtigt.

1.Liste aller hinzugefügten Teilnehmer

4. Entfernt einen selektierten Eintrag aus der liste Punkt 1

raum_fe_buchung_schritt_3

2.Interne Person hinzufügen

Es öffnet sich ein PopUp mit der Suchmaske für die CMS-Benutzter

raum_fe_buchung_schritt_3_intern_1

3.Externe Personen hinzufügen

Es werden hintereinander 2 PopUps geöffnet einmal zur Eingabe des Namens und das zweite zur eingabe einer E-Mail adresse.

raum_fe_buchung_schritt_3_extern_1

raum_fe_buchung_schritt_3_extern_2

 

Nach dem einfügen einer externen und einer internen Person:

raum_fe_buchung_schritt_03_finish 

Schritt 4

 Auswahl von Ressourcen

raum_fe_buchung_schritt_4 

  1. Liste der gewählten Ressourcen
  2. Liste der zur Verfügung stehenden Ressourcen
  3. Button zum entfernen von selektierten Ressourcen aus Liste Punkt 1

Schritt 5

Schreiben Sie zu den gewählten Ressourcen eine Bemerkung

raum_fe_buchung_schritt_5 

Schritt 6

Übersicht über die getätigten Einstellungen

raum_fe_buchung_schritt_6

  1. Übersicht der Einstellungen
  2. ändern Links zum ändern einer bestimmten Einstellung
  3. "Buchung abschließen" sendet die Buchung ab

 

Schritt 7

Erfolgsmeldung:

raum_fe_buchung_schritt_7 

Schritt 8

Ansicht der Buchung im Kalender (hier Jahresansicht), die gelb markierten Termine

raum_fe_buchung_schritt_8