Raum erstellen (Ressource/Kategorie/Raum)
Lesen Sie bitte zuerst den Artikel "Raumverwaltung erstellen".
Wenn Sie diesen Artikel durchgegangen sind befindet sich in Ihrem Adminbereich nun eine Seite mit dem Typ "Ressourcen/Übersicht" wechseln Sie bitte auf diese Seite.
Schritt 1 - Ein Gebäude erstellen
Um nun einen Raum zu erstellen benötigen wir zuerst ein Gebäude in dem später der Raum angelegt werden kann.
Wenn Sie diesen Button 
betätigen erhalten Sie eine Auswahl 
wählen Sie hier bitte den Eintrag"Neue Kategorie/Raum" .
Es wird eine neue Seite angelegt:
Dieser Seitentyp dient als "Gebäude". Ein Gebäude kann mehrere Unterseiten vom Typ Ressource/Kategorie/Raum beinhalten, welche entsprechend als Raum interpretiert werden. Zweck ist ähnlich wie bei Ressource/Kategorie eine bessere Übersicht und eine Gruppierung im Frontend (z.B. im Buchungswizzard):.
Reiter "Einstellungen"
- Zeitraum des RSS-Feeds
- Anzahl der Stunden welche der Feed abdeckt.
- Auf dem Reiter "Verfügbare Räume" im Frontend der Seite "Raumverwaltung" befindet sich hinter jedem Gebäude ein RSS-Link.
- In diesem RSS-Feed werden alle anstehenden Buchungen in dem oben eingestellten Zeitraum (Punkt 1) angezeigt.
- Anzahl der Parkplätze Definiert wieviele Parkplätze in diesem Gebäude verfügbar sind. Im Buchungswizzard der Raumverwaltung kann bei einer Buchung festgelegt werden, wieviele Parkplätze für eine Buchung (z.B. eine Besprechung) reserviert werden. Ist die Anzahl der benötigten Parkplätze größer als die, welche noch zur Verfügung stehen, kann entsprechend darauf reagiert werden.
Ein Parkplatz wird reserviert mit einer Stunde Beginn vor Besprechungsstart bis eine Stunde nach Besprechungsende.
Schritt 2 einen Raum erstellen
Wenn Sie sich auf dem gerade angelegten Gebäude befinden, wird der Button 
eingeblendet. Wenn Sie diesen Button betätigen, wird unterhalb des Gebäudes ein Raum angelegt.
Reiter Informationen
Auf dem Inforeiter kann die Funktion "Doppelbuchungen erlauben" aktiviert werden. Ist diese aktiv, kann ein Raum gebucht werden, obwohl für den Zeitraum bereits eine Buchung besteht. Im Frontend wird entsprechend eine Warnung ausgegeben.
Unter dem Reiter Hausverwaltung wird eine Doppelbuchung entsprechend kenntlich gemacht, sodass diese den Konflikt lösen kann.
Ein Raum kann wiederum aus Unterräumen bestehen (siehe unten). Ist dies der Fall werden auf dem Inforeiter entsprechend die Unterräume gelistet.
Reiter Merkmale
Personen
Anzahl Personen die in diesem Raum Platz finden
Fläche, Mietgebühr, Beschreibung, Raumbbild I/II
Verschiedene Informationen über den Raum, werden nicht ausgewertet
Blockzeit
Hier kann in Minuten angegeben werden, wie Lange der Raum nach Buchungsende noch nicht zur Verfügung steht (z.B. wegen Reinigungsarbeiten). Die Blockzeit wird während einer Buchung entsprechend berücksichtigt: es wird auf Buchungsende+Blockzeit geprüft. Die Blockzeit hebt sich in der Übersicht von der reinen Buchungszeit ab
Reiter Einrichtungen
Der Reiter Einrichtungen besteht aus zwei Listen: die rechte listet alle Einrichtungen auf, welche definiert sind. Die Link Liste zeigt die Einrichtungen, welche dem aktuellen Raum zugewiesen sind. Um eine Einrichtung zu einem Raum hinzuzufügen, wählen Sie rechts die Einrichtung und klicken anschließend auf den Button "<". Um eine Zuordnung aufzuheben, wählen Sie links die Einrichtung und klicken anschließend auf "Auswahl löschen".
Ist die Raumverwaltung entsprechend konfiguriert, werden im Buchungswizzard nur Räume angezeigt, welche über eine vom User festgelegte Einrichtung verfügen.
Zugewiesene Einrichtungen sind fest mit dem Raum verbunden, anders die Ressourcen diese sind mobil und können dazu gebucht werden.
Wie wird eine "Einrichtung" erzeugt?
Reiter Meldungen
Auf dem Reiter "Meldungen" können einzelne Ressourcen für den Raum deaktiviert oder die Buchung im Frontend durch eine Meldung ergänzt werden.
So kann z.B. festgelegt werden, dass wenn die Ressource "Beamer" im Raum "Konferenzzimmer" gebucht wird, die Meldung "Ein festinstallierter Beamer ist bereits vorhanden" ausgegeben werden. Alternativ können Sie auch alle Beamer ausblenden, sodass das Buchen eines Beamers zu einem Raum nicht möglich ist.
Eine Ressource ausblenden für einen Raum:
- Wählen Sie rechts die Ressource und klicken auf "<" um die Ressource dem Raum zuzweisen.
- Klicken Sie links auf die soeben zugewiesene Ressource und wählen "Ressource nicht listen".
Eine Ressource mit einer Meldung ergänzen
- Wählen Sie rechts die Ressource und klicken auf "<" um die Ressource dem Raum zuzweisen.
- Klicken Sie links auf die soeben zugewiesene Ressource und wählen "Meldung ausgeben".
- Legen Sie in dem darauffolgenden Textfeld die gewünschte Meldung fest.
Sie können, wenn Sie links eine Ressource wählen, jederzeit das Verhalten ändern, oder die Zuordnung durch das "x" komplett löschen.