Einen Workflow starten
Wurde einer Seite ein Workflow zugewiesen und Sie haben die Rechte diesen zu starten, findet man auf der Seite in der Toolbar ein neues Symbol "Workflow".
Sie bekommen bei einem zugewiesenen Workflow, eine E-Mail, dass Sie eine Seite bearbeiten müssen oder sie sehen in ihrer Aufgabenliste den neuen Workflowschritt.
Klicken Sie diesen Button an und gehen Sie auf Starten.
Es öffnet sich ein Eingabefenster, in dem Sie einen Kommentar für den nächsten Benutzer eingeben können.
Auf ihrem Desktop erscheint jetzt unter Workflow: Beispiel Workflow, die neue Seite die Sie zu bearbeiten haben.
Falls die Workflowansicht ausgeblendet ist, klicken Sie auf Ansicht und aktivieren Sie diese.
Von der Seite, die Sie bearbeiten müssen, wird jetzt eine Kopie angelegt. Alle Änderungen die Sie jetzt an der Seite vornehmen, ändern Sie nur auf der Kopie. Das Original bleibt im unveränderten Zustand online erreichbar, bis der Worklfow beendet ist.
Sie können die Seite jetzt wie gewohnt bearbeiten. Nachdem Sie ihre Änderungen fertiggestellt haben, speichern Sie diese ab. Wenn Sie der Meinung sind, sie haben den Workflowschritt erfolgreich ausgeführt, klicken Sie wieder auf denButton.
Klicken Sie auf den nächsten, aktiven Schritt in der Liste, hier: Prüfen.
Da das nächste Stadium des Workflows von einem anderen Benutzer bearbeitet wird, haben Sie keine Rechte auf den nachfolgenen Schritt mehr.
Es öffnet sich ein weiteres Eingabefenster, in dem Sie einen Kommentar für den nächsten Benutzer (hier: Prüfer) eingeben können.
Sie haben den Workflowschritt erfolgreich abgeschlossen.